Başarılı bir Atlassian Cloud geçişi için altı adım
Sosyal medyada paylaşın
Başarılı bir Atlassian Cloud geçişi için altı adım
Jarin McClinton
26 Mart 2024
7 dakikalık okuma
Jarin McClinton
26 Mart 2024
7 dakikalık okuma
Atlassian Server veya Data Center'dan Atlassian Cloud'a doğru uzanan bir yolculuk, birçok hareketli parçayı içeren önemli bir karardır. Geçişlerin oldukça karmaşık olma eğiliminde olduğu, dikkate değer bir risk içerdiği ve önemli bir kaynak yatırımına ihtiyaç duyulan büyük kuruluşlar için özellikle doğrudur. Ekipler nereden başlayacaklarını, nelere ihtiyaç duyacaklarını ve geçişin iş operasyonlarını nasıl etkileyeceğini anlamakta zorlanabilir.
Bu nedenle, başarılı bir geçişe hazırlanmanıza ve geçişi gerçekleştirmenize yardımcı olmanın yanı sıra tüm geçişi mümkün olduğunca sorunsuz hâle getirmek için deneyimli bir geçiş ortağıyla çalışmanız kesinlikle tavsiye edilir.
Önde gelen bir Atlassian Çözüm Ortağı olarak rolümüzde Adaptavist olarak Atlassian Cloud'a geçişleri iş birliği içinde planlamak ve yürütmek için dünyanın dört bir yanındaki müşterilerle yan yana çalışıyoruz. Yıllar boyunca, karmaşık ve benzersiz ihtiyaçları olan birçok büyük kuruluşun başarılı bir şekilde geçiş yapmasını sağladık. Yol boyunca, geçiş sırasında müşterilerimizi nasıl destekleyeceğimizi şekillendiren bir dizi engelleyici, dikkate alınması gereken ve öğrenilmesi gereken şeyle karşılaştık.
Bu blog yazısında, işletme geçişleri için önerilen yaklaşımımıza ilişkin üst düzey bir genel bakış sunuyoruz.
Atlassian Cloud'a başarılı geçiş için 6 adımlı yaklaşımımız
Hiçbir geçiş projesi birbirine benzemez. Ancak genel olarak konuşursak aşağıdaki yaklaşım, geçişi mümkün olduğunca sorunsuz hâle getirme ve aynı zamanda kendi özel iş ihtiyaçlarına uyum sağlama çabalarında her kuruluşun işine yarayacaktır.
1. Keşif
Bu ilk keşif aşamasının amacı, özel gereksinimlerinizi ve geçişin kapsamını (kullanıcılar, projeler, veriler, aşamalar vb. dâhil) net bir şekilde tanımlamak için mevcut süreçleri, araçları ve altyapıyı taramak ve değerlendirmek yoluyla mevcut durumunuzu anlamaktır.
Bu aşamanın sonunda, aşağıdakiler dâhil (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) çeşitli yönleri anlayacaksınız:
- Tüm geçiş sürecinin ne kadar süreceği
- Sürece dâhil edilmesi gereken önemli paydaşlar ve onları verimli bir şekilde yönetmek için bir iletişim planı
- Verilerinizin boyutu ve kullanıcı, kayıt, sayfa, sorun, ek vb. sayısı.
- İş açısından kritik tüm uygulamalar ve üçüncü taraf entegrasyonları veya özelleştirmeleri ve bunların yeni ortamda gerekli olup olmayacağı
- Özellikler, bakım, maliyetler vb. bakımından Atlassian Cloud ile kendi kendine yönetilen veya dış kaynakla yönetilen dağıtımlar arasındaki temel farklar
- Mevcut güvenlik ve veri yerleşimi parametreleri ve bunların geçiş sonrasında nasıl etkileneceği
2. Tasarım ve planlama
Tasarım ve planlama, bir geçiş planı oluşturmak için değerlendirme aşamasında toplanan çıktılardan yararlanır. Bu aşamanın bir parçası olarak, cloud sunucusu/veri temizleme ve diğer karmaşıklığı azaltan görevler de dâhil olmak üzere, değerlendirme aşamasında ortaya çıkarılan, kuruluşun buluta hazır olma durumundaki tüm potansiyel sorunlu alanlar ve boşluklar ele alınacaktır.
Örneğin, cloud'da iş açısından kritik tüm uygulamaların potansiyel işlevselliğini ve uyumluluğunu değerlendirmek ve geçiş yollarını belirlemek. Bazı eski Atlassian uygulamaları Atlassian Cloud ile kullanılamayabilir, bu nedenle geçerli geçici çözümler, alternatifler vb. olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.
Benzer şekilde, bazı özel entegrasyonlar yeni ortamda düzgün çalışmayabilir veya cloud üzerindeki işlevselliği çoğaltmak için farklı şekilde yapılandırılmaları gerekebilir.
3. Uygulama
Bu aşamada, ilgili talimatlarla birlikte geçiş planının her adımını özetleyen bir geçiş çalışma kitabı, her görev için sahiplerin bir listesi, zaman çizelgeleri, bağımlılıklar ve bir azaltma planı oluşturacaksınız.
Çalışma kitabı, sıkı testler yürütmek ve gerektiğinde değişiklikleri yinelemek için kullanılacaktır. Buradaki fikir, her şeyin yolunda olduğundan emin olmak, geçişin ne kadar süreceği hakkında fikir sahibi olmak ve tüm sorunları/olası hataları ve bunları gerçek geçişten önce çözmek için gereken adımları ortaya çıkarmaktır.
4. İnceleme
Kuruluştaki doğru kişiler, çalışmalarının her aşamada nasıl etkileneceği konusunda her zaman bilgilendirilmelidir. Bu nedenle, dâhilî testlerin ardından net bir Kullanıcı Kabul Testi (UAT) planı oluşturmak çok önemlidir.
UAT, son kullanıcılarınızın günlük görevleri yeniden oluşturmasını ve yapılan değişiklikleri doğrulamasını sağlar. Örneğin, belirli bir iş ihtiyacını karşılamak için alternatif bir uygulama seçtiysek etkilenen ekiplerin bu uygulamanın beklendiği gibi çalıştığından emin olabilmeleri gerekir.
Departmanlar arasında her büyük kullanıcı türünün UAT'de temsil edilmesini ve bakış açılarının duyulmasını sağlamak en iyisidir. Kullanıcılardan, özellikle geçiş sonrasında değişecek herhangi bir şeyle ilgili olarak sorunlu noktaları not etmelerini ve geri bildirim toplamak ve gerektiğinde değişiklikleri yinelemek için bir geri bildirim döngüsü oluşturmalarını istiyoruz.
UAT, başka türlü tespit edemeyeceğiniz sorunları ortaya çıkarmaya ve bunları gerçek geçişten önce zamanında çözmeye yardımcı olacaktır. Ek olarak, tüm kullanıcı türleri yeni platformu uygulamalı olarak anlayabilir ve geri bildirimlerini paylaşabilir.
5. Bilgi aktarımı
Geçiş zaman çizelgeleri ve sahipler sıralandıktan sonra artık resmî planı paydaşlara aktarmanın zamanı gelmiştir.
Herkesin sonraki adımlara hazır olmasını sağlamak için iyi planlanmış bir eğitim ve kullanıcı etkinleştirme programı oluşturulmalıdır. Kullanıcıların yeni ortama sorunsuz bir şekilde geçebilmeleri için işe uyumla ilgili doğru materyallerin sağlanması da çok önemlidir. Oturum açma yöntemleri, yeni site URL'leri, uygulamalardaki değişiklikler ve kullanıcı arayüzündeki farklılıklar gibi tüm önemli değişikliklere hazırlıklı olmaları gerekir.
6. Geçiş sonrası destek
Kararlaştırılan geçiş prosedürü tam üretim verileri kullanılarak başarılı bir şekilde yürütüldüğünde geçiş sonrası destek, geçiş sonucunda ortaya çıkabilecek her türlü sorunun kapsamlı bir şekilde araştırılıp çözülmesini sağlar. Geçiş sonrası desteğin genel amacı, mevcut kaynak kapasitenizi artırmak, daha sorunsuz bir kullanıcı geçişi gerçekleştirmek ve kuruluşunuzun yeni platformu tam potansiyeliyle kullanmasını sağlamaktır.
Atlassian Cloud'a geçiş yapmayı planlayan her kuruluşun, özellikle büyük kurumsal organizasyonlar için göz korkutucu olabilecek zorluklarla karşılaşması kaçınılmazdır. Riski en aza indirmek için uygun hazırlığı sağlayın, dağıtımı optimize edin ve Adaptavist gibi kontrolü ele alıp süreç boyunca size rehberlik edecek deneyimli bir Atlassian Çözüm Ortağı ile çalışın.
Atlassian Cloud yolculuğunuzda uzman ekibimizin size nasıl eşlik edebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün Adaptavist ile iletişime geçin.
Yazan
Jarin McClinton
Profesyonel Hizmetler Küresel Başkanı
Scrum master, çözüm mimarı ve teknik danışman olarak 10 yılı aşkın deneyime sahip olan Jarin, karmaşık iş sorunlarının teknolojiyle nasıl çözüleceği konusunda derin bir bilgiye sahiptir. Müşteri memnuniyetini artıran ve büyümeyi yönlendiren stratejiler sunarak küresel danışmanlığımızı yönetmektedir.
Cloud