Yalın Portföy Yönetimi 101
Sosyal medyada paylaşın
Yalın Portföy Yönetimi 101
Tina Behers
5 Mart 2024
9 dakikalık okuma
Tina Behers
5 Mart 2024
9 dakikalık okuma
İkinci Yalın Portföy Yönetimi (LPM) blog yazımızda, kuruluşların bu dönüştürücü yaklaşımı benimserken karşılaştıkları kritik roller, kültürel değişimler ve öne çıkan zorluklar araştırılmaktadır.
Yalın Portföy Yönetimi (LPM), kuruluşunuzu sabit beklentiler içeren daha geleneksel bir yıllık planlama ve bütçeleme döngüsü yaklaşımından, günümüzde yaşanan dalgalanmalara ve pazardaki kökten değişime uygun daha sürekli bir agile yaklaşıma kaydırmaya odaklanır. Bu da çalışanların bir bütün olarak işletmede değer akışı hakkında düşünmelerini ve en fazla fırsat bulunan alanlara odaklanmalarını sağlar.
Yalın portföy yönetiminde önemli roller nelerdir?
Yalın Portföy Yönetimi'nde (LPM), etkili portföy yönetimini kolaylaştırmak ve kuruluş hedeflerine uyum sağlamak için birkaç önemli rol esastır. LPM Portföy Yönetim Ekibi'nde genellikle yer alan önemli roller şunlardır:
Portföy Yöneticisi:
LPM'de en önemli rol Portföy Yöneticisi'dir. Portföyün girişimlerinin kuruluşun stratejisi ve hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak için üst düzey liderlerle birlikte çalışır. Her girişime doğru becerileri atayarak kaynakları optimize etmek bu yöneticinin görevidir. Ayrıca performansı ölçmek ve değer akışını sağlamak için mekanizmalar kurar. Ek olarak, sürekli iyileştirmeyi teşvik eden hızlı geri bildirim döngüleri ile bir inovasyon kültürü oluşturmak onun sorumluluğundadır.
Portföy Product Owner:
Bu kişi paydaşların çıkarlarını temsil eder, ekiplerle iş birliği yapar ve portföy girişimlerinin stratejik hedeflerle uyumlu olmasını sağlar. Paydaş ilişkilerini yönetir ve öncelikleri bildirir.
Bu önemli roller, portföy dâhilindeki girişimlerin kuruluşun stratejik hedefleriyle doğrudan uyumlu olmasını sağlamak için uyum içinde olmalı ve birlikte çalışmalıdır. Böylece değerin verimli bir şekilde sunulması ve agile uygulamaların kuruluş genelinde etkili bir şekilde uygulanması sağlanır. Görevlerin net bir şekilde belirlenmesi, Yalın Portföy Yönetimi uygulamalarının başarısına katkıda bulunur.
LPM'yi destekleyen ek roller şunlardır:
- Agile ekipler
- Epic sorumluları
- Yalın agile liderler
- Değer akışı paydaşları
- Uygulama toplulukları
- Sürüm Eğitim Mühendisleri (RTE'ler)
LPM kültürü geliştirme
Bir LPM kültürü geliştirmek, kuruluş genelinde yalın ilkeleriyle uyumlu bir anlayış ve uygulamalar geliştirmeyi içerir. Yalın Portföy Yönetimi kültürünü şu şekilde geliştirebilirsiniz:
- İş birliğini ve iletişimi teşvik edin ve destekleyin: Aynı değer akışındaki ekiplerin ve paydaşların birlikte çalışmasını kolaylaştırın. Şeffaflığı artırmanın, bilgi paylaşmanın ve başkalarını karar alma sürecine dâhil etmenin yollarını bulun.
- Öğrenme ve inovasyon kültürünü teşvik edin: Deneyleri ve geri bildirimlere olumlu yaklaşmayı destekleyin. Ayrıca, kişilerin yeni beceriler geliştirmesi ve öğrenmesi için daha fazla fırsat oluşturabilirsiniz.
- Eğitim ve destek sağlayın: Herkesin hemen anlamasını beklemeyin. Kişilere yalın ve agile çalışmada başarılı olmak için ihtiyaç duydukları bilgileri verin.
- Başarılarınızı kutlayın: Yalnızca işler sorunsuz giderken değil, tüm büyük emeklerinizi ödüllendirmeyi ihmal etmeyin. Planlamaya pek uymayan projelerden alınan derslerin de birer kazanım olduğunu unutmayın.
Tipik zorluklar nelerdir?
LPM'yi teoride anlamak o kadar zor olmasa da, değişikliği yapmak kuruluşla ilgili birkaç zorluk doğurabilir. Bu nedenle, ilk başta LPM'nin üstlenilmesinde üst düzey liderlik ekibinin yer alması çok önemlidir. Dikkat etmeniz gereken unsurlar aşağıda belirtilmiştir:
- Kuruluş yanıtının yetersiz olması: Başarılı bir benimseme için liderlik ekibinden ve tüm paydaşlardan proaktif destek almanız gerekir. Yetersiz bir yanıt ve buna göre konum belirleyememek, durumu çok daha zorlaştırır.
- Kuruluş görevlerinden gelen direnç: İletişim tıkanıklıklarını gidermek ve karar vermeyi merkezîleştirmek, işletmenin belirli bölümleri iş birliği yapmayı reddederse zor olabilir.
- Bilgi boşlukları: Değer akışlarını veya iş sorunlarını tanımlamak ve işinizin daha geniş hedeflerle uyumlu olmasını sağlamak için çalışanlarınızın yalın agile ilkelerini, stratejik portföy yönetimini ve kurumsal mimariyi anlaması gerekir.
- Hazırlıksız ekipler: Yapılması gereken işi belirleyip öncelik vermeyi başardığınızdan, ekipler bu işi yapacak kadar hazırlıklı, yetenekli ve yeterli kaynağa sahip olmalıdır. Bu noktada iş birliği, iletişim, planlama ve kaynak optimizasyonu önemlidir.
- Uygulamadaki başarısızlıklar: LPM'yi uygulamaya koymayı destekleyecek paranız, kaynaklarınız veya verileriniz yoksa hayata geçirmek zor olacaktır.
Yalın Portföy Yönetimi'ni hangi araçlar destekler?
LPM, doğru araçlar olmadan mümkün değildir. Ancak aralarından seçim yapabileceğiniz bu kadar çok çözüm varken nereden başlayacaksınız? Seçtiğiniz araç yalın bütçeleme, finansman ve yönetişim, değer akışı planlaması, agile program yönetimi ve agile ekip maliyetlendirme ve sermayelendirme işlemleri yapmalıdır.
Bunun dışında, önemli program bilgileri ve gerçek zamanlı bilgiler hakkında net bir genel bakış elde etmek, programlarınızın ve sürüm dizilerinizin durum ve ilerleme verilerini paylaşan ayrıntılı ve doğru raporlama özelliklerini ayrıntılı olarak incelemek isteyeceksiniz.
Jira Align
Adaptavist olarak üst yönetimden ekip düzeyine kadar Atlassian Jira Align(bir kuruluşta bilginin sorunsuz bir şekilde akmasını sağlar) konusunda uzmanız ve strateji ile hedefleri işin kolaylıkla yürütülmesi ve teslim edilmesine bağlıyoruz. Son Align Expand to Portfolio hizmetimiz yalın bütçeleme, yalın agile liderliği ve kapasite planlaması dâhil olmak üzere Jira Align'a portföy yönetimi ekleyerek LPM'ye başlamanıza yardımcı olur.
Apptio Targetprocess
Bu güçlü cloud tabanlı platform kuruluşların işletme genelinde çalışmaları planlamasını, izlemesini ve önceliklendirmesini sağlar. CFO'nuzu ve finans planlamacılarınızı dönüşümünüzün ayrılmaz parçası hâline getirir. Ayrıca, seçtiğiniz agile çerçeveye ve kuruluş yapınıza göre uyarlayabilmeniz için kullanıma hazır şablonlarla son derece özelleştirilebilir niteliktedir.
Tempo Structure
Yüksek puan verdiğimiz başka bir araç da bir Jira Align eklentisi olan Structure. Portföyünüz üzerinde kontrol sahibi olmanızın yanı sıra esnek, kullanıcı tarafından tanımlanan hiyerarşileri kullanarak çalışmanızı görüntülemenizi, düzenlemenizi ve yönetmenizi sağlar. Proje ve hızlı planlama, raporlama, sürüm ve hizmet yönetimi için kullanabilirsiniz. Jira veri görünümlerinizi işinize yarayacak şekilde özelleştirerek ilerlemeyi kolayca takip etmenize ve haricî bir uygulamaya aktarmak yerine Jira'da gerçek zamanlı ayrıntılı bilgiler elde etmenize yardımcı olur.
Hangi eğitim yararlı olabilir?
Çalışanlarınızı LPM konusunda hızlandırmak, başarı şanslarını artırmanın yollarından biridir. LPM liderleri, sahip oldukları doğru bilgi ve deneyimle kuruluş genelindeki benimsenme sürecine yardımcı olabilir. SAFe sağlayıcısı Scaled Agile tarafından sunulan Yalın Portföy Yönetimi kursuyla yöneticilerin, proje yönetimi sunanların ve diğer önemli paydaşların dinamik olarak plan yapmalarına ve piyasa değiştikçe girişimleri ve bütçeleri düzeltecek kadar esnek olmalarına yardımcı olur.
Kursta portföyü işletmeye, işin yürütülmesini ise stratejiye nasıl bağlayacağınızı, geri bildirimleri nasıl entegre edeceğinizi, nasıl yalın bütçeler ile korumalar oluşturacağınızı ve ilerledikçe nasıl uyum sağlayacağınızı öğreneceksiniz.
Uzmanlardan öğrenin
LPM gibi SAFe süreçlerinin uygulanması söz konusu olduğunda, her zaman Adaptavist Group'un uzman danışmanlarına güvenebilirsiniz. Daha fazlasını keşfetmek istiyorsanız, uzmanımız Tina Behers'ın Jira Align ile eski sistemlerden LPM'ye nasıl geçebileceğinizi anlattığı Lean Portfolio Management Masterclass (Yalın Portföy Yönetimi Özel Dersi) adlı web seminerimiziadlı web seminerimizi izleyebilirsiniz.
Yazan
Tina Behers
Kurumsal Agility Başkan Yardımcısı
Dönüşüm, iş süreçleri yönetimi, program yönetimi ve kurumsal strateji alanlarında 25 yılı aşkın deneyime sahip olan Tina, müşterilerimizin agile kavramını tam ölçekte, sağladığı tüm değerle birlikte tanıtmaktadır. Ayrıca on yıla yakın deneyime sahip olduğu Jira Align aracı konusunda otoritedir.
Agile