Yalın Portföy Yönetimi'ni uygulamaya başlama
Sosyal medyada paylaşın
Yalın Portföy Yönetimi'ni uygulamaya başlama
Tina Behers
5 Mart 2024
7 dakikalık okuma
Tina Behers
5 Mart 2024
7 dakikalık okuma
Sürekli gelişen iş ortamında uyum sağlama, agility ve hız son derece önemlidir. Karmaşık yapıları nedeniyle işletmeler sürekli değişimin çalkantılı sularında herkesten daha çok yönünü bulmak zorundadır ancak Yalın Portföy Yönetimi kurumsal agility yeteneklerine açılan net bir yol oluşturabilir.
Bu blog yazısında, Yalın Portföy Yönetimi'nin ne olduğunu, Yalın metodolojisindeki temel ilkeleri ve Scaled Agile Framework® (SAFe®) içinde LPM'yi uygulamaya nasıl başlayabileceğinizi ve agility'nin kurumsal düzeydeki faydalarını nasıl ortaya çıkarabileceğinizi açıklayacağız. Haydi başlayalım!
Bu blog yazısı, portföy yönetiminin araştırıldığı yazı dizisinin ikinci yayınıdır. Blog yazımızda stratejik portföy ve proje portföy yönetimi karşılaştırması hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz: Boşluğu kapatma.
Yalın Portföy Yönetimi nedir?
Yalın Portföy Yönetimi (LPM), bir portföy stratejisini yürütmek için Yalın ilkelerini (adımlarını) uygulamak amacıyla bir portföy veya ürün yöneticisi tarafından üstlenilen süreci tanımlar. LPM'de, değeri artırmak, agility'yi iyileştirmek ve israfı en aza indirmek için iş stratejisini agile gelişim ile uyumlu hâle getirmeye odaklanılır.
Yalın yönetimin beş temel ilkesine göz atalım:
- Ürününüzün veya hizmetinizin değerini belirleyin.
- Uygun değer akışıyla eşleştirin.
- Bir flow oluşturun ve work flow'ların israfı ortadan kaldırarak verimliliği artırın.
- Rağbet gören ürünlere odaklanarak müşteri talebine yanıt verin.
- İş akışınızda sürekli iyileştirmeleri benimseyin.
"Hiç yapılmaması gereken bir şeyi verimli bir şekilde yapmak kadar verimsiz bir şey yoktur.
Peter Drucker
Yalın Portföy Yönetimi'ne başlamak için altı adım
LPM'yi sıradaki projeniz için uygulamaya geçirmek üzere bu altı adımı izleyin.
- A takımınızı kurun
Başarılı LPM için doğru beceri ve bilgiye sahip doğru kişiler gereklidir. Portföy yöneticileriniz veri toplama, proje performansını izleme ve öncelik yönetiminden sorumlu kilit karar vericileri etkileme konusunda mükemmel olmalıdır. - Güvenli finansman
Tahmin edebileceğiniz gibi, iş stratejisini uygulamaya dönüştürmeyle ilgili maliyetler söz konusudur. Finansman bulmak genellikle mevcut kaynaklarla çalışmayı ve bir projenin hangi durumda bütçeye uyduğunu belirlemeyi kapsar. Herhangi bir boşluk varsa projeyi yeniden yapılandırmanız gerekecektir. En yüksek maliyetli ve paydaşlar için en yüksek önceliğe sahip projeleri belirleyin ve finansman tahsis etmek için bütçeyi değerlendirin. - Oyun planınızı özetleyin
Sonraki adım, projeye olan yaklaşımınızı belirleyecek işletme yapınızı oluşturmaktır. Öncelikle hangi alanda çalışmaya başlayacaksınız? Ekipteki herkes farklı parçalar üzerinde mi yoksa birlikte mi çalışacak? Yukarıda özetlendiği gibi Yalın metodolojisinin beş ilkesini hatırlayın ve başlangıçtaki portföy yönetimi yönteminizdeki verimsiz uygulamaları belirleyin. - Yalın bir work flow oluşturun
Sonraki adım, verimsizlikleri ve portföy yönetimi sürecinizi geciktiren her şeyi ortadan kaldırarak yalın bir work flow oluşturmaktır. Geçmişteki hatalarınızı belirleyin, ardından farklı bir yaklaşım deneyin. Örneğin tüm ekibin bir rol, görev veya alan üzerinde çalışması yerine, operasyon ekibinin daha hızlı çalışmasını sağlamak için ekip üyelerine farklı roller atayabilirsiniz. Sürecin her aşaması tamamlandığında size bildirimde bulunacak bir çekme sistemi kurabilirsiniz. Alternatif olarak, portföy yönetim sürecinizin farklı aşamalarını görselleştirmek için portföy yönetim yazılımı, Kanban araçları veya Gantt çizelgeleri kullanabilirsiniz. - Work flow'unuzu iyileştirin
Yalın girişimlerini uygulamak önemli bir değişikliktir, bu nedenle muhtemelen yükseltmeler eklemeniz ve düzenlemeler yapmanız gerekir. Sürece sürekli iyileştirmeye odaklanmış esnek bir anlayışla yaklaşmak iyi bir uygulamadır. - Başarınızı kutlayın
İş stratejinizi gerçekleştirme ve Yalın ilkelerini uygulama başarısı, işler planlandığı gibi gitmese bile kutlamaya değerdir. Yaptığınız tüm hatalar, süreci sonraki seferde optimize etmek ve iyileştirmek için yararlanacağınız dersler olabilir.
Anlaşıldı!
Yaygın karşılaşılan zorluklar
LPM, bir portföyü yönetmenin, benimsendikten sonra agile work flow'unuzu iyileştirmenize ve sunduğunuz hizmetin değerini artırmanıza yardımcı olabilecek yeni bir yoludur. LPM'yi uygulamak, öncelikle ekibiniz geleneksel bir portföy yönetimi sistemi kullanıyorsa zaman, sabır ve odaklanma gerektirir.
Kuruluşların etkili LPM'yi tamamen benimsemelerini engelleyen en yaygın zorluklar üç ana kategoriye ayrılır:
- Uyumla ilgili zorluklar: Kuruluşunuzun farklı seviyeleri birbirinden ayrı olduğunda, stratejiyi bildirmek veya belirlenen hedeflere doğru ilerlemek daha zordur.
- Öngörülebilirlikle ilgili zorluklar: Ayrı ekipler, onlara rehberlik etmek için gereken verilerde boşluklar varken çalıştığında, sürümler daha karmaşık hâle gelir ve KPI'ler ihmal edilebilir.
- Yönetişimle ilgili zorluklar: Metrikler, raporlama ve izleme yetersiz biçimde kontrol edildiğinde, kuruluşlar agility ilgili zorluklarla karşı karşıya kalır.
Kapsayıcı bir yönetim platformu, bu zorlukları ele almanıza yardımcı olabilir ve kuruluşunuzu başarısına zemin hazırlamanın en iyi yoludur. İyi bir platform, programları ve sürümleri yolunda tutabilir, program yöneticilerinize geniş bir alana yayılan geliştirici ekiplerini izlemek ve yönetmek için yukarıdan aşağıya bir yaklaşım sunabilir ve üst düzey stratejiyi günlük faaliyetlerle ilişkilendirebilir.
Anlaşıldı!
İşletmede agility yetenekleri hızlandırmaya hazır mısınız?
Adaptavist, portföy uygulamalarınızda benzeri görülmemiş bir agility ve inovasyonun mümkün kılma vizyonunuz için sizinle çalışabilir. Apptio'nun iş ortağı ve Agile at Scale'de Atlassian Uzman İş Ortağı olarak, en iyi çözümü sunmanıza ve başarılı bir şekilde ölçeklendirmenize yardımcı olabiliriz.
Uzmanlardan öğrenin
LPM gibi SAFe süreçlerinin uygulanması söz konusu olduğunda, her zaman şirketimizdeki uzman danışmanlara güvenebilirsiniz. Daha fazlasını keşfetmek istiyorsanız, uzmanımız Tina Behers'ın Jira Align ile eski sistemlerden LPM'ye nasıl geçebileceğinizi anlattığı Yalın Portföy Uzmanlığıadlı web seminerimizi izleyebilirsiniz.
Yazan
Tina Behers
Kurumsal Agility Başkan Yardımcısı
Dönüşüm, iş süreçleri yönetimi, program yönetimi ve kurumsal strateji alanlarında 25 yılı aşkın deneyime sahip olan Tina, müşterilerimizin agile kavramını tam ölçekte, sağladığı tüm değerle birlikte tanıtmaktadır. Ayrıca on yıla yakın deneyime sahip olduğu Jira Align aracı konusunda otoritedir.
Agile