Aspectos básicos de la gestión de carteras lean
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Aspectos básicos de la gestión de carteras lean
Tina Behers
5 de marzo de 2024
10 min de lectura
Tina Behers
5 de marzo de 2024
10 min de lectura
En nuestro segundo blog sobre la gestión de carteras lean (LPM, por sus siglas en inglés) analizamos cuáles son los puestos principales y los cambios culturales que atañen a esta práctica, así como los retos más destacados a los que se enfrentan las empresas cuando la aplican.
La LPM se centra en adoptar una nueva visión en tu empresa, pasando del típico enfoque tradicional con ciclos anuales de planificación y presupuestación con expectativas fijas a un enfoque ágil y más continuo, adaptándolo a la volatilidad actual y a las perturbaciones del mercado. De esta manera, se fomenta el flujo de valor de la empresa en su conjunto entre la gente, que a su vez podrá centrarse en las áreas donde se encuentran las mayores oportunidades.
¿Cuáles son las funciones clave de la gestión de carteras lean?
La LPM tiene un par de funciones clave que son esenciales para facilitar la gestión eficaz de la cartera y la alineación con los objetivos de la empresa. Estos son los puestos clave que suelen formar parte de un equipo de LPM:
Mánager de la cartera
El puesto más importante en LPM es el del mánager de la cartera. Trabaja con el equipo directivo para garantizar que las iniciativas de la cartera están alineadas con la estrategia y los objetivos de la empresa. Su tarea es optimizar los recursos asignando las competencias adecuadas a cada iniciativa, así como establecer mecanismos para medir el rendimiento y garantizar el flujo de valor. Entre sus responsabilidades, también se encuentra la de crear una cultura de innovación con bucles de retroalimentación rápidos que fomenten la mejora continua.
Responsable de producto de la cartera:
Esta persona representa los intereses de las partes interesadas, colabora con los equipos y garantiza que las iniciativas de la cartera estén alineadas con los objetivos estratégicos. También se encarga de gestionar las relaciones con las partes interesadas y comunicar las prioridades.
Estos cargos clave deben colaborar estrechamente para garantizar que las iniciativas de la cartera estén directamente alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa. De esta manera, se garantiza la entrega de valor de forma eficiente y la aplicación eficaz de prácticas ágiles en toda la empresa. La claridad de puestos eficientes contribuye al éxito de las prácticas de la gestión de carteras lean.
También hay otras partes que colaboran en la LPM:
- Equipos ágiles
- Responsables Epic
- Líderes con prácticas lean y ágiles
- Partes interesadas en el flujo de valor
- Comunidades de práctica
- Release train engineers (RTE, por sus siglas en inglés)
Desarrollo de una cultura LPM
Desarrollar una cultura LPM implica fomentar una mentalidad y unas prácticas alineadas con los principios lean en toda la empresa. A continuación, verás cómo puedes impulsar una cultura de gestión de carteras lean:
- Fomenta y apoya la colaboración y la comunicación: facilita la colaboración entre tus equipos y las partes interesadas del mismo flujo de valor. Busca cómo aumentar la transparencia, compartir conocimientos e implicar a otras personas en la toma de decisiones.
- Promueve una cultura de aprendizaje e innovación: apoya la experimentación y el enfoque positivo del feedback. También puedes crear oportunidades que impulsen el desarrollo de tu equipo y les permita adquirir nuevas competencias.
- Ofrece formación y apoyo: no esperes que todo tu equipo trabaje a la perfección al instante. Proporciónales los conocimientos necesarios para trabajar correctamente aplicando la metodología ágil y lean.
- Celebra tus éxitos: dedica tiempo a recoger los frutos de tu duro trabajo, y no solo cuando todo vayan sobre ruedas. Celebra también las lecciones aprendidas de los proyectos que no han salido del todo bien.
¿Cuáles son los retos típicos?
Aunque en teoría la LPM no es tan difícil de entender, realizar el cambio puede plantear varios retos organizativos. Por eso es tan importante que la cúpula directiva participe desde el principio en la puesta en marcha de la LPM. Estos son algunos de los aspectos que debes tener en cuenta:
- Escasa respuesta organizativa: se necesita el apoyo proactivo de la directiva y el compromiso de todas las partes interesadas. Una respuesta deficiente y la incapacidad de adaptarse en consecuencia dificultarán mucho las cosas.
- Resistencia de las funciones operativas: romper silos y centralizar la toma de decisiones puede ser difícil si determinadas partes de la empresa se niegan a cooperar.
- Lagunas de conocimiento: tu equipo debe conocer los principios de las metodologías ágiles y lean, de la gestión estratégica de la cartera y de la arquitectura empresarial para definir los flujos de valor o problemas empresariales y garantizar la alineación de vuestro trabajo con objetivos más amplios.
- Equipos sin preparación: una vez identificadas y priorizadas las tareas correspondientes, los equipos deben prepararse para disponer de los recursos y las competencias necesarias. La colaboración, la comunicación, la planificación y la optimización de recursos aquí son fundamentales.
- Deficiencias prácticas: si no tienes los fondos, recursos o datos necesarios para apoyar la puesta en marcha de la LPM, será difícil implementarla.
¿Qué herramientas son compatibles con la gestión de carteras lean?
La LPM no es viable sin las herramientas adecuadas. Pero ¿por dónde empezar con tantas soluciones entre las que elegir? La herramienta que elijas debe poder gestionar presupuestos y financiamiento lean, así como la gobernanza y la planificación del flujo de valor, además de organizar programas ágiles y calcular la capitalización y los costes de equipos ágiles.
Y no solo eso: también te interesará tener una visión clara y en tiempo real de la información clave del programa, así como poder consultar los detalles y obtener informes precisos sobre la salud y el progreso de tus programas y lanzamientos.
Jira Align
En Adaptavist, somos expertos en Jira Align de Atlassian,que permite compartir el conocimiento de manera fluida con toda la empresa, desde los cargos de alta dirección hasta los demás equipos, conectando fácilmente la estrategia y los objetivos con las tareas de ejecución y la entrega del producto. Nuestro servicio de Jira Align Expand to Portfolio te ayuda a empezar a aplicar la LPM, añadiendo la gestión de carteras a Jira Align, incluyendo la gestión de presupuestos lean, el liderazgo con prácticas ágiles y lean, y la planificación de capacidades.
Targetprocess de Apptio
Esta potente plataforma basada en la nube permite planificar tareas, hacerles seguimiento y priorizar el trabajo en toda la empresa. Gracias a ella, tanto tu CFO como tus asesores financieros serán una parte integral de tu transformación. Además, ofrece un excelente grado de personalización, con plantillas listas para usar que puedes adaptar a tu marco ágil y a tu estructura organizativa.
Structure de Tempo
Otra herramienta que valoramos mucho es Structure, un complemento para Jira Align. Te da control sobre tu cartera y te permite ver, organizar y gestionar tu trabajo utilizando jerarquías flexibles y definidas por el usuario. Puedes usarlo para planificar proyectos, informes y lanzamientos rápidamente, así como para gestionar los servicios. También puedes personalizar tu panel de datos de Jira. De este modo, te resultará más fácil seguir el progreso y obtener información en tiempo real directamente en Jira en lugar de exportarla a una aplicación externa.
¿Qué formación es útil?
Al familiarizar a tu equipo con la LPM, les ayudarás a impulsar sus posibilidades de éxito. Con los conocimientos y experiencia adecuados, los líderes de LPM pueden ayudar a garantizar su adopción en toda la empresa. SAFe provider Scaled Agile ofrece un curso de gestión de carteras lean para ayudar a ejecutivos, a gestores de proyectos y a otras partes interesadas clave a planificar de forma dinámica y a ser lo suficientemente flexibles como para ajustar las iniciativas y los presupuestos a medida que cambia el mercado.
En el curso, aprenderás cómo conectar la cartera con la empresa, y la estrategia con la ejecución del trabajo, así como a integrar feedback, crear presupuestos lean y protecciones, y a adaptarlo todo a medida que avanzas.
Aprende de los expertos
A la hora de implementar procesos SAFe, como la LPM, siempre puedes recurrir al equipo de asesores expertos de The Adaptavist Group. Si quieres consultar más información sobre este tema, no te pierdas nuestro webinar, «Clase magistral sobre la gestión de carteras lean», donde Tina Behers explica cómo puedes usar Jira Align para pasar de tus sistemas antiguos a LPM.
Escrito por
Tina Behers
Vicepresidenta de agilidad empresarial
Con más de 25 años de experiencia en transformación, gestión de procesos empresariales, gestión de programas y estrategia corporativa, Tina ayuda a nuestros clientes a explotar todo el valor de la metodología ágil a gran escala. Además, es un referente en Jira Align, pues cuenta con casi una década de experiencia trabajando con esta herramienta.
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