Gestión del trabajo en el mundo en remoto: retos y oportunidades

Además, el trabajo flexible es una forma excelente de atraer a los mejores profesionales y el trabajo a distancia se ha vuelto cada vez más popular. En nuestro reciente Informe especial sobre la gestión del trabajo: «La productividad no es un lugar», descubrimos que el 99 % de los empleados eligieron activamente teletrabajar, trabajar de forma híbrida o en la oficina, con un 96 % muy o bastante satisfecho con su entorno de trabajo.

Un lugar de trabajo remoto ofrece nuevas oportunidades para que las empresas aprovechen las herramientas y tácticas para garantizar que sus equipos sigan colaborando, siendo productivos y estén conectados. La gestión eficaz de los equipos es un componente esencial de un equipo remoto próspero. Las herramientas de gestión del trabajo colaborativo (CWM, por sus siglas en inglés) ayudan en la gestión del equipo y están diseñadas para apoyar y fomentar la colaboración y la comunicación entre tus equipos. Si quieres saber más sobre la gestión colaborativa del trabajo, te invitamos a leer el último artículo de nuestro blog, que desglosa todo lo que necesitas saber. Pero ahora, veamos los retos y las oportunidades de la CWM en un entorno de trabajo a distancia.

1. La importancia de la participación de los miembros del equipo

Trabajar a distancia crea una barrera física entre tus equipos. Esta barrera física puede hacer que tu equipo se sienta distante y desmotivado. Por tanto, es esencial hacer un esfuerzo para fomentar las relaciones dentro del equipo y crear un sentimiento de camaradería. Puedes hacerlo mediante actividades de interacción programadas con regularidad en las que los empleados puedan reunirse virtualmente. Las herramientas de gestión del trabajo ofrecen muchas formas de que los equipos participen y se conecten a través de funciones como el intercambio de archivos y la mensajería instantánea. Además, reunirse cara a cara para mantener la unión del equipo en persona sigue siendo una buena idea. Reunirse físicamente mejorará aún más la unión y la camaradería del equipo.

2. Comunicación y colaboración sólidas

Cuando se habla de trabajo a distancia, una de las preguntas más frecuentes que se hacen las organizaciones es cómo fomentar la colaboración y la comunicación. Existen herramientas que permiten a los equipos remotos comunicarse, colaborar y acceder rápidamente a los recursos. Este software permite a los equipos cumplir objetivos específicos o resolver problemas empresariales a través de la gestión de tareas, el intercambio de documentos y la colaboración con pensamientos e ideas. Puedes reducir los silos entre equipos y departamentos centralizando la información del equipo en un solo lugar y aumentando la transparencia. Permite a tus trabajadores remotos ser más productivos, lo que mejora su rendimiento. Es esencial para las empresas que operan con una plantilla en remoto.

3. Videoconferencias regulares

A menudo, con el trabajo a distancia, es necesario que haya una conexión cara a cara. Por eso es esencial programar videollamadas y reuniones de equipo periódicas. Puedes usar el tiempo de puesta al día para establecer objetivos, alinear el enfoque, compartir noticias del equipo y cualquier otra cosa que beneficie al equipo. Las videoconferencias son una forma excelente de comunicarse, ponerse al día y colaborar cara a cara. Además, es más flexible que organizar una reunión en persona, ya que se puede participar en las reuniones virtuales desde cualquier lugar y en cualquier momento.

4. El poder de la automatización de tareas

La repetición de tareas insignificantes puede llevar al agotamiento y desmotivar a la plantilla, por lo que vale la pena automatizarlas siempre que sea posible. La automatización de tareas repetitivas permite a la plantilla centrarse en tareas más importantes y creativas. Esto ayuda a agilizar los procesos y mejorar la productividad, y puede ayudar a priorizar y realizar un seguimiento del progreso. Puedes usar herramientas de CWM para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, puedes automatizar las notificaciones y las actualizaciones del calendario, mientras que algunas herramientas de CWM ofrecen la posibilidad de automatizar el estado de las incidencias.

5. Gestión del trabajo establecen expectativas

Cuando se trabaja de forma remota, puede ser difícil hacer un seguimiento de las cargas de trabajo y de las tareas que el resto del equipo está realizando. Ahí es donde las herramientas de gestión del trabajo pueden ayudar. Las herramientas de gestión del trabajo contribuyen a la transparencia y mantienen a todos los miembros del equipo informados y al día del progreso de las tareas. Puedes usar herramientas de gestión del trabajo para hacer seguimiento de los proyectos y actualizar el progreso. De este modo se evitan cuellos de botella, se favorece la productividad de los miembros del equipo y se ayuda a gestionar las expectativas entre los gerentes y los equipos.

El trabajo a distancia es ideal para muchos empleados de la plantilla moderna de hoy en día. La flexibilidad, la reducción de costes y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal son los motivos por los que muchos empleados desean al menos algún tipo de trabajo a distancia. Y cuando se trata de atraer a los mejores profesionales, el trabajo flexible (ya sea totalmente remoto o híbrido) podría ser un argumento de venta clave.

Las empresas seguirán siendo competitivas y cosecharán los beneficios del trabajo flexible mediante la adopción de herramientas y prácticas que permitan una gestión eficaz de los equipos a distancia. Las herramientas de gestión del trabajo mantienen la colaboración, la comunicación y la productividad de los trabajadores a distancia. Estas herramientas ayudan a los equipos a conectarse, definir planes, unir silos con visibilidad compartida de proyectos y trabajo, reducir el cambio de herramientas y la fatiga tecnológica, y mucho más.

¿Quieres ayudar a tu equipo remoto a cosechar los muchos beneficios de las herramientas de gestión del trabajo? Podemos ayudarte.