Kako krenuti s Lean Portfolio Managementom
Podijelite na društvenim mrežama
Kako krenuti s Lean Portfolio Managementom
Tina Behers
5. ožujka 2024.
7 min čitanja
Tina Behers
5. ožujka 2024.
7 min čitanja
Prilagodljivost, agilnost i brzina ključni su u poslovnom okruženju koje se neprestano razvija. Zbog svoje složene prirode, poduzeća se moraju snalaziti u burnim vodama neprestanih promjena više od većine drugih, ali Lean Portfolio Management može utabati jasan put prema agilnosti poduzeća.
U ovom ćemo blogu objasniti što je Lean Portfolio Management, temeljna načela unutar Lean metodologije i kako možete započeti s implementacijom LPM-a unutar Scaled Agile Frameworka® (SAFe®) i otključati prednosti agilnosti na razini poduzeća. Krenimo!
Ovo je drugi blog u seriji koja istražuje upravljanje portfeljem. Saznajte više o strateškom portfelju u odnosu na upravljanje projektnim portfeljem u našem blogu: Premošćivanje jaza.
Što je Lean Portfolio Management?
Lean Portfolio Management (LPM) opisuje proces koji je poduzeo voditelj portfelja ili proizvoda kako bi primijenio Lean načela (ili korake) za provedbu strategije portfelja. LPM se usredotočuje na usklađivanje poslovne strategije s agilnim razvojem kako bi se potaknula vrijednost, poboljšala agilnost i smanjio otpad.
Pogledajmo pet osnovnih načela Lean upravljanja:
- Prepoznajte vrijednost svojeg proizvoda ili usluge.
- Analizirajte sve korake.
- Stvorite kontinuitet i promičite učinkovitost uklanjanjem otpada iz svojeg tijeka rada.
- Privucite nove kupce tako što ćete se usredotočiti na proizvode za kojima vlada potražnja.
- Radite na neprestanom poboljšanju svojeg tijeka rada.
„Ne postoji ništa tako beskorisno kao što je učinkovito raditi ono što se uopće ne bi trebalo raditi.”
Peter Drucker
Šest koraka za pokretanje Lean Portfolio Managementa
Slijedite ovih šest koraka i tako implementirajte LPM u svoj sljedeći projekt.
- Okupite svoj najbolji tim
Pravi ljudi s pravim vještinama i znanjem ključni su za uspješan LPM. Vaši voditelji portfelja morali bi se isticati kada je riječ o prikupljanju podataka, praćenju uspješnosti projekta i utjecaju na one koji su zaduženi za upravljanje prioritetima. - Osigurajte financiranje
Kao što možda već slutite, postoje troškovi povezani s transformacijom poslovne strategije radi implementacije. Pronalaženje sredstava obično podrazumijeva rukovanje postojećim resursima i otkrivanje gdje se projekt uklapa u proračun i eventualne praznine, a ujedno ćete morati restrukturirati projekt. Prepoznajte projekte koji najviše koštaju i koji imaju najveći prioritet za dionike te procijenite iznos proračuna za dodjelu sredstava. - Odredite svoju strategiju
Sljedeći je korak izgradnja vaše operativne strukture koja će utvrditi vaš pristup projektu. Na kojem ćete području prvo početi raditi? Hoće li svi u timu raditi na različitim dijelovima ili pak zajedno? Zapamtite pet načela Lean metodologije, kao što je prethodno navedeno i identificirajte neučinkovite prakse u svojoj izvornoj metodi upravljanja portfeljem. - Uspostavite Lean tijek rada
Sljedeći je korak uspostava Lean tijeka rada uklanjanjem neučinkovitosti i bilo čega što sputava vaš proces upravljanja portfeljem. Prepoznajte svoje prethodne pogreške, a zatim isprobajte drukčiji pristup. Na primjer, umjesto da cijeli tim radi na jednoj ulozi, zadatku ili području, možete dodijeliti različite uloge svakom članu tima kako bi operacija protekla brže. Možeš uspostaviti sustav u kojem ćete primati obavijesti kada je svaka pojedinačna faza procesa završena ili, s druge strane, možete pokušati upotrebljavati softver za upravljanje portfeljem, Kanban alate ili gantograme za vizualizaciju različitih faza procesa upravljanja portfeljem. - Unaprijedite svoj tijek rada
Provedba Lean inicijativa velika je prilagodba, zbog čega ćete vjerojatno morati provesti poboljšanja i izmjene. Dobra je praksa pristupiti procesu s fleksibilnim načinom razmišljanja usmjerenim na kontinuirano poboljšanje. - Proslavite svoje uspjehe
Postignuće oživljavanja poslovne strategije i provedbe Lean načela svakako je vrijedno slavlja, čak i ako stvari ne idu po planu. Sve pogreške koje učinite mogu biti lekcije koje ćete iskoristiti za optimizaciju i usavršavanje procesa za sljedeći put.
Kopirano!
Uobičajeni izazovi
Nakon usvajanja, LPM je novi način upravljanja portfeljem koji vam može pomoći da poboljšate svoj agilni tijek rada i povećate vrijednost svoje isporuke. Provedba LPM-a iziskivat će vrijeme, strpljenje i usredotočenost, prvenstveno ako vaš tim upotrebljava tradicionalni sustav upravljanja portfeljem.
Najčešći izazovi koji ometaju organizacije u potpunom prihvaćanju učinkovita LPM-a mogu se podijeliti u tri glavne kategorije:
- Izazovi s usklađivanjem: kada su različite razine vaše organizacije odvojene, teže je pratiti strategiju ili se kretati prema utvrđenim ciljevima.
- Izazovi s predvidljivošću: kada odvojeni timovi rade uz praznine u podacima potrebnim za njihovo navođenje, nove verzije postaju složenije, a KPI-jevi se, nažalost, mogu zanemariti.
- Izazovi s upravljanjem: organizacije se suočavaju s izazovima u pogledu agilnosti kada su mjerni podaci, izvješćivanje i praćenje slabo kontrolirani.
Sveobuhvatna platforma za upravljanje može vam pomoći u rješavanju tih izazova i najbolji je način da svoju organizaciju pripremite za uspjeh. Dobra platforma može pokrenuti programe i osloboditi radne procese, pružiti vašim voditeljima programa pristup odozgo prema dolje za praćenje i upravljanje raštrkanim razvojnim timovima te primijeniti vrhunsku strategiju na svakodnevne aktivnosti.
Kopirano!
Je li sve spremno za ubrzavanje poslovne agilnosti?
Adaptavist može surađivati s vama kako bi vam pomogao ostvariti vašu viziju otključavanja neviđene agilnosti i inovacija u vašim praksama portfelja. Kao partneri s Apptijem i kao Agile at Scale Atlassian Specijalized Partner, možemo vam pomoći da odaberete najbolje rješenje i uspješno ga skalirate.
Učite od stručnjaka
Osim toga, kada je u riječ o implementaciji SAFe procesa kao što je LPM, uvijek se možete osloniti na stručne savjetnike iz cijelog našeg poslovanja. Ako želite saznati više, možete pogledati naš webinar, Lean Portfolio Masterclass, u kojem naša stručnjakinja Tina Behers istražuje kako s postojećih sustava prijeći na LPM uz pomoć Jira Align.
Napisao/la
Tina Behers
Potpredsjednica zadužena za agilnost u velikim tvrtkama
S više od 25 godina iskustva u transformaciji, upravljanju poslovnim procesima, upravljanju programima i korporativnoj strategiji, Tina pomaže našim klijentima da ostvare punu vrijednost agilnosti u velikim sustavima. Također je stručnjakinja za Jira Align, gdje ima gotovo deset godina iskustva.
Agilno poslovanje