Šest koraka do uspješne migracije na Atlassian Cloud
Podijelite na društvenim mrežama
Šest koraka do uspješne migracije na Atlassian Cloud
Jarin McClinton
26. ožujka 2024.
7 min čitanja
Jarin McClinton
26. ožujka 2024.
7 min čitanja
Putovanje s Atlassian Servera ili Data Center na Atlassian Cloud važna je odluka koja uključuje brojne varijabilne komponente. To posebno vrijedi za velike tvrtke, u kojima su migracije vrlo složene, uključuju značajan rizik i iziskuju značajno ulaganje resursa. Timovi mogu imati poteškoće dok ne shvate odakle početi, što će im biti potrebno i kako će taj potez utjecati na njihovo poslovanje.
Zato se svakako preporučuje rad s iskusnim migracijskim partnerom, koji će vam pomoći da se pripremite i provedete uspješnu migraciju te da osigura što jednostavniju provedbu tranzicije.
U svojoj ulozi kao vodeći Atlassian Solution Partner, Adaptavist je surađivao s kupcima diljem svijeta na zajedničkom planiranju i izvršavanju migracija na Atlassian Cloud. Tijekom cijelog niza godina omogućili smo brojnim velikim organizacijama, sa složenim i jedinstvenim potrebama, da uspješno prijeđu na drugu stranu. Usput smo naišli na brojne izazove, razmatranja i saznanja koja su oblikovala način na koji pružamo podršku svojim korisnicima.
U ovom blogu pružamo preglednost na visokoj razini našeg preporučenog pristupa migracijama poduzeća.
Naš način za uspješnu migraciju na Atlassian Cloud u 6 koraka
Ne postoje dva ista migracijska projekta. No, općenito govoreći, sljedeći će pristup dobro poslužiti svakom poduzeću u njihovim naporima da migracija bude što jednostavnija, dok će se i dalje prilagođavati njihovim specifičnim poslovnim potrebama.
1. otkrivanje
Svrha ove početne faze otkrivanja jest razumjeti vaše trenutačno stanje – skeniranje i procjena postojećih procesa, alata i infrastrukture kako bi se jasno definirali vaši specifični zahtjevi i opseg migracije (uključujući korisnike, projekte, podatke, faze itd.)
Na kraju ove faze steći ćete razumijevanje različitih aspekata, uključujući (ali ne ograničavajući se na):
- Koliko će cijeli proces migracije trajati
- Ključni dionici koje je potrebno uključiti i komunikacijski plan za učinkovito upravljanje njima
- Veličina vaših podataka i broj korisnika, zapisa, stranica, problema, privitaka itd.
- Sve aplikacije ključne za poslovanje i integracije ili prilagodbe trećih strana te hoće li one biti obvezne u novom okruženju
- Ključne razlike između Atlassain Clouda i poslovanja metodom samoupravljanja – ili upravljanja izvana – implementacija u smislu značajki, održavanja, troškova itd.
- Trenutni parametri sigurnosti i lokacije pohrane podataka i kako će na njih utjecati migracija
2. Dizajn i planiranje
Faza dizajna i planiranja koristi rezultate koji su prikupljeni tijekom faze procjene za izradu plana migracije. Ova faza uključuje rješavanje svih potencijalnih problema i nedostataka s kojima se organizacija susreće tijekom pripreme na rad u cloudu, a koji su otkriveni u fazi procjene – uključujući čišćenje instanci/podataka i druge zadatke koji za cilj imaju pojednostavljenje izvedbe.
Na primjer, procjena potencijalne funkcionalnosti i kompatibilnosti svih aplikacija ključnih za poslovanje u cloudu i prepoznavanje migracijskih putova. Neke postojeće Atlassian aplikacije možda neće biti dostupne na Atlassain Cloudu, stoga ćete morati provjeriti postoje li druga primjenjiva rješenja, alternative itd.
Isto tako, neke prilagođene integracije možda neće ispravno funkcionirati u novom okruženju ili će ih se možda morati drugačije konfigurirati za njihovu primjenu na cloudu.
3. Provedba
Ovdje ćete izraditi priručnik o migraciji koji će opisati svaki korak provedbe plana migracije, s pripadajućim uputama, popisom odgovornih osoba za svaki zadatak, vremenskim rokovima, ovisnostima i planom za ublažavanje rizika.
Priručnik će se koristiti za provođenje strogih testova i prilagodbi kada je potrebno. Najvažnije je osigurati da sve bude u redu, procijeniti koliko će trajati migracija i otkriti sve probleme/moguće pogreške i korake potrebne za njihovo rješavanje prije stvarne migracije.
4. Pregled
Ključni zaposlenici organizacije u svakom trenutku moraju znati kako će pojedina faza utjecati na njihov rad. Iz tog je razloga od ključne važnosti nakon internih testova izraditi jasan plan ispitivanja prihvatljivosti korisnika (UAT).
UAT omogućuje vašim krajnjim korisnicima da ponovno odrede svakodnevne zadatke i provjere sve unesene promjene. Na primjer, ako smo se odlučili za alternativnu aplikaciju za rješavanje određene poslovne potrebe, timovi na koje će to utjecati moraju moći provjeriti da ona radi na očekivani način.
Prijedlog je da svaka osnovna vrsta korisnika, u svim odjelima, bude zastupljena u UAT-u i da se uvaži njihovo mišljenje i način razmišljanja. Molimo korisnike da uzmu u obzir sve manjkavosti – posebno one koje se tiču promjena nakon migracije – i da izrade feedback loop za prikupljanje povratnih informacija i svih prilagodbi kada je to potrebno.
UAT služi za otkrivanje problema koje inače ne biste uočili i pomaže vam da ih pravovremeno riješite prije stvarne migracije. Osim toga, svi korisnici mogu steći praktično razumijevanje nove platforme i podijeliti svoje povratne informacije.
5. Prijenos znanja
Nakon definiranja vremenskih rokova migracije i vlasnika, sada je trenutak za izlaganje službenog plana dionicima.
Potrebno je dobro isplanirati raspored edukacije i dostupnost korisnika da bi svi bili spremni za nadolazeće promjene. Isto tako, ključno je osigurati i odgovarajuće materijale za uvođenje u posao kako bi se korisnici mogli što prije prilagoditi novom okruženju. Trebaju biti spremni za sve važne promjene poput načina na koji će se prijaviti, novih URL-ova internetskih stranica, promjene aplikacija i razlika u korisničkom sučelju.
6. Podrška nakon migracije
Nakon što se dogovoreni postupak migracije uspješno provede korištenjem svih podataka za provođenje poslovnih procesa, podrška nakon migracije osigurava da se svi problemi koji mogu nastati kao rezultat migracije temeljito istraže i riješe. Osnovni je cilj podrške nakon migracije jačanje vaših postojećih kapaciteta resursa, pomoć korisnicima za lakši prelazak i osnaživanje vaše organizacije kako bi mogla iskoristiti potpuni potencijal nove platforme.
Svaka organizacija koja planira migraciju na Atlassian Cloud suočit će se s izazovima, što može biti posebno obeshrabrujuće za velike tvrtke. Za smanjenje rizika osigurajte adekvatnu pripremu, optimizirajte implementaciju i razmislite o zapošljavanju iskusnog Atlassian partnera za rješenja kao što je Adaptavist koji će biti vaš vodič kroz cjelokupni proces.
Već danas kontaktirajte Adaptavist i saznajte kako vas naš tim stručnjaka može podržati na vašem putovanju na Atlassian Cloud.
Napisao/la
Jarin McClinton
Globalni voditelj stručnih usluga u Adaptavistu
S više od 10 godina iskustva kao Scrum Master, arhitekt rješenja i tehnički savjetnik, Jarin jako dobro zna kako riješiti složene poslovne probleme uz pomoć tehnologije. Nadzire naše globalno savjetovanje te smišlja strategije usmjerene na poboljšanje zadovoljstva kupaca i poticanje rasta.
Cloud
Atlassian