Work Management u okruženju rada na daljinu: izazovi i mogućnosti

Štoviše, fleksibilan rad izvrstan je način privlačenja vrhunskih talenata, a rad na daljinu postaje sve popularniji. U svojem nedavnom posebnom izvješću o upravljanju radom „Produktivnost nije mjesto”utvrdili smo da je 99 % zaposlenika aktivno biralo hoće li raditi na daljinu, hibridno ili u uredu, a 96 % je vrlo ili donekle zadovoljno svojim radnim okruženjem.

Radno mjesto na daljinu nudi nove mogućnosti tvrtkama da iskoriste alate i taktike kako bi osigurale da njihovi timovi ostanu kolaborativni, produktivni i povezani. Uspješno upravljanje timom bitna je komponenta uspješne radne snage na daljinu. Alati za upravljanje zajedničkim radom (CWM) pomažu u upravljanju timovima i osmišljeni su za podršku i poticanje suradnje i komunikacije između vaših timova. Ako želite saznati više Collaborative Work Managementu, možete pročitati našu nedavnu objavu na blogu, koja analizira sve što trebate znati. Za sada, pogledajmo izazove i mogućnosti CWM-a u radnom okruženju na daljinu.

1. Važnost angažmana članova tima

Rad na daljinu stvara fizičku barijeru između vaših timova. Zbog te fizičke prepreke vaši se djelatnici mogu osjećati odvojeno i nemotiviranom. Stoga je ključno uložiti napor u poticanje odnosa unutar tima i stvaranje osjećaja povezanosti. To možete postići redovitim planiranim aktivnostima koje će uključivati virtualno okupljanje zaposlenika. Alati za upravljanje poslovanjem timovima nude mnogo načina za interakciju i povezivanje putem značajki kao što su dijeljenje datoteka i razmjena izravnih poruka. Također, sastanak licem u lice kako bi se postiglo osobno povezivanje tima i dalje je dobra ideja. Fizički sastanak dodatno će poboljšati timsko povezivanje i druženje.

2. Snažna komunikacija i suradnja

Kada se govori o radu na daljinu, jedno od najistaknutijih pitanja koje organizacije postavljaju jest kako potaknuti suradnju i komunikaciju. Alati mogu vašim udaljenim timovima omogućiti brzu komunikaciju, suradnju i pristup resursima. Ovaj softver omogućuje timovima postizanje određenih ciljeva ili riješavanje poslovnih problema kroz upravljanje zadacima, dijeljenje dokumenata i suradnju pomoću promišljanja i ideja. Možete smanjiti efekt silosa između timova i odjela centralizacijom informacija o timu na jednom mjestu i povećanjem transparentnosti. Omogućuje vašim radnicima na daljinu da budu produktivniji, što poboljšava njihove performanse. Od ključne je važnosti za tvrtke koje rade s radnom snagom na daljinu.

3. Redovite videokonferencije

Često, uz rad na daljinu, mora postojati veza licem u lice. Zato je zakazivanje redovitih videopoziva i neformalnih timskih sastanaka ključno. Vrijeme neformalnog sastanka možete iskoristiti za postavljanje ciljeva, usklađivanje fokusa, dijeljenje vijesti o timu i sve ostalo što je korisno za tim. Videokonferencije su izvrstan način komunikacije, razgovora i suradnje licem u lice. Štoviše, fleksibilnije su od ugovaranja sastanka uživo jer se virtualnim sastancima osobe mogu pridružiti bilo gdje u bilo kojem trenutku.

4. Snaga automatizacije zadataka

Ponavljanje nezahtjevnih zadataka može dovesti do izgaranja i demotivacije djelatnika, pa se isplati automatizirati tamo gdje možete. Automatizacija zadataka koji se ponavljaju znači da se vaši djelatnici mogu usredotočiti na važniji posao i kreativne zadatke. To pomaže u pojednostavljenju procesa i poboljšanju produktivnosti te može pomoći u određivanju prioriteta i praćenju napretka. CWM alate možete koristiti za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju. Na primjer, možete automatizirati obavijesti i ažuriranja kalendara, dok neki CWM alati pružaju mogućnost automatizacije statusa radnog naloga.

5. Work Management od alata za organizaciju rada

Kada radite na daljinu, praćenje radnih opterećenja i zadataka koje trenutačno obavlja ostatak tima može biti izazovno. Tu vam mogu pomoći Work Management alati. Work Management alati pružaju transparentnosti te timu omogućuju da budu upoznati i u toku s izvođenjem zadataka. Work Management alate možete koristiti za praćenje projekata i ažuriranje napretka. Na taj se način izbjegavaju uska grla, jača produktivnost članova tima i pomaže u ispunjavanju očekivanja između rukovoditelja i timova.

Rad na daljinu idealan je za mnoge zaposlenike u modernom radnom okruženju. Fleksibilnost, smanjeni troškovi i bolja ravnoteža između poslovnog i privatnog života razlog su zašto mnogi zaposlenici žele barem neki oblik rada na daljinu. A kada je riječ o privlačenju vrhunskih talenata, fleksibilan rad (bilo potpuno udaljen ili hibridan) mogao bi biti ključna točka prodaje.

Organizacije će ostati konkurentne i uživati u prednostima fleksibilnog rada usvajanjem alata i praksi koje omogućuju učinkovito upravljanje timovima na daljinu. Alati za upravljanje radnim zadacima omogućuju djelatnicima na daljinu da surađuju, komuniciraju i budu produktivni. Ovi alati pomažu timovima u povezivanju, definiranju planova, spajanju silosa uz zajedničku vidljivost projekata i rada te smanjuju zamor koji se javlja pri upotrebi više alata i tehnologija i još mnogo toga.

Jeste li spremni pomoći svom timu na daljinu da iskoristi mnoge prednosti alata za upravljanje radnim zadacima? Možemo vam pomoći.