So nutzt du Confluence Databases

Jarin McClinton

23. Oktober 2024

6 Min. Lesezeit

Jarin McClinton

23. Oktober 2024

6 Min. Lesezeit

Eine der spannendsten Entwicklungen aus der Welt von Atlassian ist Confluence Databases. Dieses Feature revolutioniert die Art und Weise, wie du Informationen organisierst und teilst und ist für Confluence Cloud-Nutzer verfügbar. Wir zeigen dir, wie du Databases nutzen kannst, und geben dir dafür unsere 5 besten Tipps.

Was sind Confluence Databases?

Stell dir vor, du könntest alle deine wichtigen Daten und Informationen nicht nur an einem Ort speichern, sondern auch so organisieren, dass sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen. Genau das wird mithilfe von Confluence Databases ermöglicht. Sie erweitern Confluence um leistungsstarke Datenbankfähigkeiten, die direkt in die Plattform integriert sind. Egal, ob es um Kundeninformationen, den Fortschritt deiner Projekte oder Inventarlisten geht – Confluence Databases bieten eine flexible und zugängliche Lösung.

So startest du mit Confluence Databases

First things first: Confluence Databases sind direkt in die Cloud-Plattform integriert, sodass keine zusätzliche Installation erforderlich ist.
Erstelle eine neue Datenbank – Hierfür gibt es verschiedene Wege:
- Option 1: Gehe zu dem Confluence-Bereich, in dem du eine Datenbank erstellen möchtest. Klicke auf "Erstellen" und wähle dann die Option "Datenbank" bzw. "Database". Confluence bietet verschiedene Vorlagen, um dir den Einstieg zu erleichtern, einschließlich Projekt-Tracker, Inventarlisten und mehr.
- Option 2: Um eine Datenbank in deinem Bereich zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche + rechts vom Inhaltsbereich in der Seitenleistenansicht und wähle Datenbank aus.
- Option 3: Klicke während der Bearbeitung einer Confluence-Seite auf das + Symbol in der Symbolleiste und suche nach der Option "Datenbank erstellen" oder tippe "/Database" direkt im Text ein. Hier hast du auch die Option, eine bereits bestehende Datenbank auf deiner Confluence-Seite einzubinden.
Anpassen deiner Datenbank: Nachdem du eine Vorlage ausgewählt hast, kannst du deine Datenbank nach Belieben anpassen. Füge Spalten hinzu, definiere Datentypen (z.B. Text, Zahl, Datum) und passe die Ansicht an deine Bedürfnisse an. Du kannst auch Filter und Sortierungen einrichten, um die Navigation in deiner Datenbank zu erleichtern.
Daten hinzufügen und teilen: Jetzt kannst du beginnen, Inhalte in deine Datenbank einzugeben. Du kannst Informationen manuell hinzufügen oder, falls verfügbar, aus bestehenden Quellen importieren. Sobald deine Datenbank eingerichtet ist, kannst du sie mit deinem Team teilen und zusammenarbeiten, indem du Bearbeitungsberechtigungen vergibst.

5 Tipps, um das Beste aus Confluence Databases herauszuholen

Strukturiere deine Daten sinnvoll: Bevor du Daten in deine Datenbank einfügst, plane, wie du sie strukturieren möchtest. Überlege, welche Informationen du erfassen musst und wie sie am besten kategorisiert werden können. Eine gut durchdachte Struktur hilft dir und deinem Team, Informationen schneller zu finden und zu aktualisieren.
Nutze Vorlagen: Confluence bietet eine Reihe von Datenbankvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, wie Projektmanagement, Inventarverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement. Beginne mit einer Vorlage, die deinen Bedürfnissen entsprechen, und passe sie dann nach Bedarf an. Dies kann dir viel Zeit bei der Einrichtung sparen.
Setze Berechtigungen gezielt ein: Confluence ermöglicht es dir, detaillierte Berechtigungen für jede Datenbank festzulegen. Nutze diese Funktion, um zu steuern, wer Daten hinzufügen, bearbeiten oder nur angezeigt bekommen darf. Dies ist besonders wichtig, um die Integrität deiner Daten zu wahren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen können.
Integriere Confluence Databases mit anderen Atlassian-Produkten: Eine der Stärken von Confluence ist seine Fähigkeit, sich nahtlos in andere Atlassian-Produkte wie Jira zu integrieren. Nutze diese Integrationen, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren. Zum Beispiel kannst du Aufgaben in Jira basierend auf den Informationen in deiner Confluence-Datenbank automatisch erstellen oder aktualisieren.
Nutze Filter und Labels: Um die Navigation und das Auffinden von Informationen in deinen Datenbanken zu erleichtern, solltest du Filter und Labels konsequent nutzen. Dadurch können du und dein Team schnell die benötigten Daten finden, ohne durch große Mengen von Informationen manuell suchen zu müssen.

Die Vorteile von Databases

Confluence Databases stellen einen bedeutenden Fortschritt dar, um die Organisation und Zusammenarbeit in Teams zu verbessern. Durch die Integration leistungsstarker Datenbankfunktionen in die vertraute Umgebung von Confluence wird es einfacher denn je, Informationen zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Egal, ob für kleine Teams oder große Organisationen, Confluence Databases bieten die Flexibilität und Skalierbarkeit, die für moderne Arbeitsumgebungen benötigt wird.

✔ Zentralisierte Datenverwaltung

✔ Verbesserte Zusammenarbeit

✔ Anpassbare Ansichten

✔ Leistungsstarke Suchfunktionen

Willst du Confluence in deinem Team einführen oder mehr über seine Funktionen erfahren? Kontaktiere uns – wir unterstützen dich gerne bei der digitalen Transformation und helfen dir, das volle Potenzial von Confluence-Features wie Databases zu erschließen.

Sprich mit unseren Experten

Verfasst von

Jarin McClinton

Global Head of Professional Services

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung als Scrum Master, Solutions Architect und Technical Consultant weiß Jarin sehr genau, wie er komplexe Geschäftsprobleme mit Technologie lösen kann. Er leitet unser globales Beratungsbüro und entwickelt Strategien, die die Kundenzufriedenheit verbessern und das Wachstum fördern.

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