Wie du dynamische Seiten in Confluence Cloud erstellst
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Wie du ansprechende und dynamische Seiten in Confluence Cloud erstellst
Jarin McClinton
13. November 2024
6 Min. Lesezeit
Jarin McClinton
13. November 2024
6 Min. Lesezeit
Confluence ist einer der besten Team-Workspaces, die dein Unternehmen nutzen kann. Dein Team kann gemeinsam arbeiten, wichtige Informationen organisieren und entscheidendes institutionelles Wissen aufbewahren und weitergeben. Wenn du deine Instanz regelmäßig nutzt, werden deine Confluence-Seiten und -Spaces zu einem Sammelbecken für all das Wissen, das deine Mitarbeiter als Einzelpersonen und als Kollektiv erworben haben.
Vielleicht verbringst du Stunden mit der Erstellung und dem Feinschliff deiner Confluence-Seiten und stellst fest, dass deine Teams immer noch Zeit damit verschwenden, überall nach Antworten zu suchen, nur nicht im Wiki. Oft liegt das Problem nicht bei Confluence oder den Inhalten. Es liegt an der Art und Weise, wie diese verwendet oder präsentiert werden.
Ein paar einfache Makros können deine eintönigen (und langatmigen) Confluence-Seiten in ansprechende und leicht verständliche Content-Hubs verwandeln, auf die sich deine Teams jeden Tag verlassen können.
Warum du ansprechendere Confluence-Seiten erstellen solltest
Wenn du Confluence schon eine Weile nutzt, fragst du dich vielleicht, ob es sich lohnt, die Inhalte neu zu strukturieren oder das Layout zu optimieren. Es gibt jedoch mehrere überzeugende Vorteile, die für die Erstellung ansprechenderer Confluence-Seiten sprechen:
Es organisiert deine Inhalte auf eine benutzerfreundlichere Weise
Wenn du an Software oder technischen Projekten arbeiten, können deine Confluence-Seiten mit der Zeit schwer zu pflegen (und zu lesen!) sein. Wenn Dokumente zu textlastig und zu lang werden, fangen die Benutzer an, ihre Dokumente an verschiedenen Orten zu speichern, oder sie finden es viel schwieriger, die Texte danach zu durchsuchen, wonach sie suchen. Einige zeitsparende Makros (z.B. ein Inhaltsverzeichnis) und bewährte Designpraktiken (z.B. die Verwendung von Leerraum und Vorlagen) können auf lange Sicht viel Zeit sparen.
Es macht die Zusammenarbeit einfacher
Confluence verfügt über einen kollaborativen Editor, mit dem das Team und die Stakeholder diskutieren, kommentieren oder Versionshinweise erstellen können. Wenn der Inhalt gut strukturiert, ansprechend und einfach zu navigieren ist, werden die Zusammenarbeit und der Wissensaustausch automatisch zunehmen.
Es verbessert die Transparenz
Für agile Teams mit großen Projekten, die in Kontakt und auf dem Laufenden bleiben müssen, kann Confluence ein Lebensretter sein. Jira-Vorlagen können zur Erstellung von Berichten verwendet werden, die in zeitsparende Confluence-Seiten umgewandelt werden können. Es kann jedoch schwierig sein, die gesuchten Informationen zu finden, wenn sie nicht gut organisiert sind. Verringere Doppelarbeit und gib deinem Team mithilfe von benutzerfreundlichen Vorlagen und Makros Zugriff auf die benötigten Informationen.
Wie du ansprechendere Confluence-Seiten erstellst
Das Erstellen ansprechenderer Seiten ist einfach, wenn du entweder die integrierten (nativen) Confluence-Makros oder Makros von Drittanbietern aus dem Marketplace verwendest. Makros sind Add-ons, mit denen du die Funktionalität deiner Confluence-Seiten erweitern kannst.
Raum zum Atmen schaffen
Zu viel Text ist für jeden überwältigend, insbesondere bei technischen Dokumenten, die sich über Dutzende von Seiten erstrecken. Schaffe Leerraum mit Formatierungsmakros wie Trennlinien, Karten oder Spalten, oder stelle wichtige Fakten in Anführungszeichen dar, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken. Designer von MacroSuite ist sehr empfehlenswert, da du deine Seiten mit einfachen Drag-and-Drop-Tools von Grund auf neu strukturieren oder eine Vorlage verwenden kannst.
Bringe Ordnung in das Chaos
Du kannst Makros verwenden, um lange Absätze oder unschöne Seitenverknüpfungen aufzulösen, ohne dass die darin enthaltenen Informationen verloren gehen. Benutzerdefinierte Schaltflächen, Registerkarten, Fußnoten und Inhaltsverzeichnisse machen es den Benutzern viel einfacher, das zu finden, was sie in Confluence suchen.
Visuelle Attraktivität erhöhen
Mit Content Formatting Macros kannst du die visuelle Attraktivität deiner Confluence-Seiten durch interaktive Elemente wie Karten, Hintergründe und Buttons steigern. Funktionen wie Tabs und nummerierte Überschriften erleichtern die Navigation und sorgen für mehr Struktur. Fortschrittsbalken und zusätzliche Kontextinformationen erhöhen den Informationswert der Seiten und stellen sicher, dass sie ansprechend aussehen und benutzerfreundlich sind. Diese Makros helfen dir dabei, eintönige Seiten in beeindruckende Content-Hubs zu verwandeln, die dein Team täglich gerne nutzt.
Verwende Farben, um deine Seiten zu verschönern
Manchmal lässt es sich nicht vermeiden, dass Seiten textlastig sind, aber du kannst verhindern, dass sie langweilig wirken, indem du Farbakzente, Hintergründe, Banner oder Symbole hinzufügst, die die Monotonie auflockern. Achte nur darauf, nicht zu viele widersprüchliche Farben zu verwenden, damit deine Seiten übersichtlich bleiben. Pulse enthält leistungsstarke Visualisierungswerkzeuge und Vorlagen, falls du ein wenig Inspiration benötigst.
Zeigen statt erklären
Unser Gehirn kann visuelle Informationen am besten verarbeiten (und behält visuelle Informationen viel länger im Gedächtnis). Du kannst Bilder und Videos in Hintergründen oder Bannern verwenden, um deine Leser zu fesseln, oder komplexeren Informationen mithilfe der Tabellen- und Diagramm-Makros in Diagramme und Infografiken verwandeln.
Fördere eine emotionale, persönliche Verbindung
Verwende Makros, um Emojis, GIFs, Videos oder Animationen hinzuzufügen. Du kannst auch soziale Feeds, Google Maps, YouTube und einfache Animationen integrieren, um eine persönlichere Verbindung zu Ihren Teamkollegen herzustellen.
Zusätzliche Tipps
- Beginne immer mit Vorlagen. Wenn du neu im Umgang mit Confluence-Makros bist, sind Vorlagen ein effizienter und einfacher Weg, um den Einstieg zu finden und sich mit der Erstellung von Seiten vertraut zu machen. Sie bieten eine Struktur, die wirklich funktioniert.
- Verwende Seitenlayouts. Das ist der einfachste Weg, deine Inhalte zu strukturieren, und du kannst später immer noch Änderungen vornehmen oder Dinge verschieben.
- Nutze, wann immer möglich, Bilder. Inhalte sind viel ansprechender, wenn sie mit einem Bild oder einer Grafik versehen sind. Verwende Wireframes, Mockups, Diagramme oder sogar Archivfotos aus der Bibliothek, um Inhalte hervorzuheben.
- Wenn du Administrator bist, kannst du unter “Allgemeine Konfiguration” sehen, wie oft Makros verwendet werden: Makro-Verwendung.
Confluence ist ein äußerst nützliches Werkzeug, wenn es gut strukturiert ist und die Leser mitreißt. Wenn du das Beste aus deinen Confluence-Seiten herausholen möchtest, solltest du Makros verwenden, um deine Inhalte zu beleben.
Verfasst von
Jarin McClinton
Global Head of Professional Services
Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung als Scrum Master, Solutions Architect und Technical Consultant weiß Jarin sehr genau, wie er komplexe Geschäftsprobleme mit Technologie lösen kann. Er leitet unser globales Beratungsbüro und entwickelt Strategien, die die Kundenzufriedenheit verbessern und das Wachstum fördern.
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