Atlassian Team ’24: quali sono le novità nella gestione del lavoro?
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Atlassian Team ’24: quali sono le novità nella gestione del lavoro?
Nicola Rogerson
16 maggio 2024
9 min di lettura
Nicola Rogerson
16 maggio 2024
9 min di lettura
Le comunicazioni sulla gestione del lavoro in occasione di Team ‘24 si sono concentrate sulle modalità in cui i team possono collaborare e gestire progetti al meglio per aumentare la produttività.
La gestione del lavoro intesa come pratica sta guadagnando popolarità. In questo stesso periodo dell’anno scorso, era ancora un tema in ascesa. Non era un termine ampiamente utilizzato e il suo ambito generale riguardava il raggiungimento degli obiettivi organizzativi tra parti interessate e team, che spesso lavoravano in silos. Alla conferenza Atlassian Team ’24 di quest’anno, la gestione del lavoro è stata al centro dell’attenzione con molte importanti comunicazioni su nuovi sviluppi specificamente progettati per promuovere modi migliori di lavorare e aumentare la produttività all’interno dei team, ma soprattutto tra di essi.
L’evento di quest’anno ha svelato una serie di informazioni rivoluzionarie, che ridefiniranno il modo in cui i team collaborano, gestiscono i progetti e aumentano la produttività in tutta l’organizzazione.
Da innovativi aggiornamenti di software a nuovi potenti strumenti, le comunicazioni effettuate al Team ’24 promettono di migliorare le capacità della suite di prodotti di Atlassian, consentendo così agli utenti di raggiungere i loro obiettivi con maggiore facilità.
Nel discorso dei fondatori, Mike Cannon-Brookes, Co-CEO di Atlassian, ha descritto le basi del lavoro di squadra con strumenti come Jira, Confluence e Loom.
Unisciti a noi mentre approfondiamo i punti salienti di questi tre sistemi e illustriamo come, insieme ad alcuni degli ultimi sviluppi, potrebbero trasformare il panorama lavorativo.
1. Jira Work Management si fonde con Jira Software per diventare Jira.
Annunciato come “la prossima era di Jira”, Jira Work Management (JWM) e Jira Software sono state integrate per diventare un’unica piattaforma nota come Jira..
Quindi, quali sono le conseguenze per la gestione del lavoro? In precedenza, i due strumenti si rivolgevano a pubblici specifici. Tuttavia, questo cambiamento mira a semplificare la collaborazione e il lavoro di squadra tra i team aziendali e tecnici e il coordinamento dei knowledge workers in tutti i dipartimenti. L’idea è che ogni team di un’organizzazione possa allineare i propri obiettivi e priorità e monitorare il lavoro in modo collaborativo da un unico luogo piuttosto che attraverso vari strumenti.
Le nuove funzionalità di Jira renderanno il software più attrattivo per gli utenti aziendali:
- Obiettivi: aggiungere a qualsiasi progetto o attività per garantire la visibilità tra i team e mostrare il lavoro associato per mantenerli allineati.
- Programmi: Jira Plans (precedentemente noto come Advanced Roadmaps) offrirà nuovi modi di monitorare il lavoro, tra cui le funzionalità di calendario e riepilogo, semplificando così la visualizzazione delle metriche a colpo d’occhio.
- Vista elenco: questa funzionalità in precedenza era disponibile solo su JWM, ma ora è utilizzabile su tutti gli strumenti Jira. Presenta un formato simile a un foglio di calcolo, che permette di adottare un approccio più visivo alla gestione del lavoro.
- Atlassian Intelligence (maggiori dettagli disponibili più avanti in questo blog): mentre questa sezione illustra una vasta gamma di funzionalità, le opzioni principali relative alla gestione del lavoro includono suggerimenti intelligenti per suddividere un’attività in compiti più piccoli e trasformare gli epics in questioni da risolvere o i problemi in sotto-compiti.
Fondamentalmente, questi cambiamenti permettono di aumentare la concentrazione e di ridurre il context-switching, ossia la commutazione da un contesto a un altro, riunendo su un’unica piattaforma tutto ciò che serve.
2. Miglioramenti di Confluence
La conoscenza condivisa garantisce che tutti dispongano delle informazioni necessarie per svolgere al meglio il loro lavoro. Nei casi in cui gli obiettivi sono ora prevalenti su Jira per tutti gli utenti, Confluence è la piattaforma su cui gli utenti possono trovare e creare conoscenze condivise.
Ci sono anche alcune nuove interessanti funzionalità a supporto dei knowledge workers:
- Bacheche online: questa nuova funzionalità è molto utile. Oltre a essere uno strumento online per il brainstorming visivo, fornisce modelli e offre la possibilità di votare le proposte preferite, raccogliere i risultati e mettere poi in pratica le idee su Jira. Questo strumento può anche analizzare il feedback all’interno di Jira e Confluence per avviare il brainstorming.
- Funzionalità di intelligenza artificiale: per supportare l’automazione, i riepiloghi dei documenti e altro ancora (consultare la sezione IA qui sotto).
- Link intelligenti e database Confluence: questo servizio offre pagine con modelli e collegamenti smart per aggiungere eventuali link di terze parti alla navigazione su Confluence.
3. Ti presentiamo Loom
Se non ti è chiaro il significato del termine “collaborazione asincrona” (abbreviato anche in “collaborazione asinc” o descritto come lavoro “asinc”), sappi che significa lavorare con i colleghi secondo i tuoi programmi. Nell’ottobre 2023 Atlassian ha acquisito Loom, che è ora una componente chiave del suo toolkit per la gestione del lavoro.
Il lavoro in modalità diffusa o remota è ormai una realtà dei tempi moderni, quindi le attività sono sempre più spesso orientate verso la tipologia asincrona. Lavorare con fusi orari diversi e interagire con i colleghi del team è più facile senza dover essere disponibili in tempo reale, ed è per questo che viene utilizzato Loom, uno strumento di messaggistica video.
Ecco come Loom aiuta gli utenti:
- promuovendo una cultura del lavoro da remoto per instaurare relazioni più solide tra i membri dei team
- sostituendo le riunioni per favorire l’aumento del tempo di concentrazione
- generando automaticamente una trascrizione dei video e modificandola per rimuovere i suoni di esitazione o i punti privi di dialoghi in modo che sia immediatamente utilizzabile
- creando video personalizzati in base a variabili e utili integrazioni con altri strumenti come HubSpot o Salesforce
4. Nuove funzionalità IA e Rovo, un nuovo prodotto
Atlassian Intelligence, la funzionalità dell’azienda basata sull’IA, nell’ultimo anno è diventata di uso comune su strumenti come Jira e Confluence. Offrono suggerimenti più intelligenti, contribuiscono ad automatizzare le attività e forniscono informazioni che possono aumentare la produttività all’interno di questi strumenti e aiutarti a risparmiare tempo.
In occasione di Team ’24, Atlassian ha presentato Atlassian Rovo, considerato l’ultima frontiera della collaborazione tra esseri umani e IA. Rovo si concentra sul passaggio dalle informazioni alle azioni. Un gruppo selezionato di clienti può ora accedere allo strumento e Atlassian invita gli altri a unirsi alla lista d’attesa. Contattaci se vuoi che il nostro team ti aiuti a orientarti nel processo di iscrizione alla lista d’attesa.
Dedicheremo degli approfondimenti a Rovo in occasione del lancio (si merita un blog apposito). Per ora, ecco un riepilogo delle funzionalità chiave che favoriranno una migliore gestione del lavoro:
- Ricerca su tutte le fonti: Rovo consente agli utenti di effettuare ricerche sulla base di dati, strumenti, piattaforme e app di terze parti per trovare informazioni pertinenti e integrative.
- Grafico Teamwork: questo strumento raccoglie i dati provenienti dai sistemi connessi per fornire una panoramica su lavoro, team, conoscenze e obiettivi della tua azienda. Man mano che aggiungi dati, lo strumento continua a espandersi e ad acquisire nuove conoscenze per fornirti assistenza.
- Agenti Rovo: questa funzionalità ci piace particolarmente. Gli Agenti Rovo sono colleghi virtuali e possono collaborare con noi per apportare conoscenze e competenze specialistiche nell’ambito dei processi.
La conferenza Atlassian Team ’24 ha portato alla diffusione di molte nuove informazioni e questo articolo del blog evidenzia alcuni interessanti sviluppi relativi alla gestione del lavoro. Contattaci per raccontarci le implicazioni di queste novità per il tuo team o per richiedere ulteriori informazioni su qualsiasi argomento dell’articolo.
Scritto da
Nicola Rogerson