Come avviare il Lean Portfolio Management (gestione del portfolio Lean)
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Come avviare il Lean Portfolio Management (gestione del portfolio Lean)
Tina Behers
5 marzo 2024
7 min di lettura
Tina Behers
5 marzo 2024
7 min di lettura
L'adattabilità, l'agilità e la velocità sono fondamentali nel panorama aziendale in continua evoluzione. A causa della loro natura complessa, le imprese devono destreggiarsi nel caotico panorama del cambiamento costante, ma la gestione del portfolio Lean può delineare un chiaro percorso verso l'agilità aziendale.
In questo post del blog, spiegheremo cos'è il Lean Portfolio Management (LPM), quali sono i principi fondamentali all'interno della metodologia Lean e come puoi iniziare a implementare il LPM all'interno dello Scaled Agile Framework® (SAFe®) e usufruire dei vantaggi dell'agilità a livello aziendale. Iniziamo!
Questo è il secondo post del blog all'interno di una serie di articoli che affrontano la gestione del portfolio. Scopri di più sulla gestione del portfolio di progetti e di quello strategico nel nostro blog: Colmare il gap.
Cos'è il Lean Portfolio Management?
Il Lean Portfolio Management (LPM) descrive il processo intrapreso da un manager di portfolio o di prodotto per applicare i principi (o passaggi) Lean per l'esecuzione di una strategia di portfolio. Il LPM si concentra sull'allineamento della strategia aziendale con lo sviluppo agile per generare valore, aumentare l'agilità e ridurre al minimo gli sprechi.
Prendiamo in esame i cinque principi base del Lean Management:
- Identifica il valore del tuo prodotto o servizio.
- Mappa il flusso del valore.
- Crea un flusso e promuovi l'efficienza eliminando gli sprechi dal workflow.
- Rispondi alla domanda del cliente concentrandoti sui prodotti richiesti.
- Persegui il miglioramento continuo del tuo workflow.
“Non c'è niente di più inutile che fare in modo efficiente ciò che non dovrebbe essere fatto in assoluto.
Peter Drucker
Sei passaggi per avviare il Lean Portfolio Management
Segui questi sei passaggi per mettere in atto il LPM per il tuo prossimo progetto.
- Crea il team perfetto
Le persone giuste con le giuste competenze e conoscenze sono essenziali per un LPM di successo. I manager del portfolio dovrebbero essere molto bravi a raccogliere dati, monitorare le prestazioni del progetto e influenzare i responsabili della gestione delle priorità. - Finanziamento sicuro
Come immaginerai, ci sono costi associati alla messa in atto della strategia aziendale. Trovare finanziamenti di solito significa lavorare con le risorse esistenti e capire se un'attività rientra nel budget (in caso di eventuali discrepanze, dovrai modificare il progetto). Identifica le attività più costose che hanno la massima priorità per i portatori di interesse e stabilisci il budget per allocare i finanziamenti. - Definisci la tua strategia
Il passo successivo consiste nella creazione della tua struttura operativa, che stabilirà il tuo approccio al progetto. Quale sarà la prima area su cui lavorerai? Tutti i membri del team lavoreranno su parti diverse o sullo stesso progetto? Ricorda i cinque principi della metodologia Lean, descritti sopra, e identifica le pratiche inefficienti nel tuo metodo originario di gestione del portfolio. - Stabilisci un workflow Lean
Il passo successivo consiste nella definizione di un workflow Lean eliminando le inefficienze e tutto ciò che ostacola il processo di gestione del portfolio. Identifica gli errori passati, poi prova ad adottare un approccio diverso. Ad esempio, invece di far lavorare tutto il team a singoli progetti, attività o aree, potresti assegnare ruoli diversi ai membri della squadra per velocizzare l'esecuzione dell'operazione. Puoi stabilire un sistema pull per ricevere una notifica quando ogni fase del processo è completa, oppure provare a utilizzare un software di gestione del portfolio, strumenti Kanban o diagrammi di Gantt per visualizzare le diverse fasi del processo di gestione del portfolio. - Ottimizza il tuo workflow
L'implementazione delle iniziative Lean è un grande cambiamento, quindi probabilmente dovrai aggiungere aggiornamenti e apportare modifiche. È buona norma affrontare il processo con una mentalità flessibile incentrata sul miglioramento continuo. - Festeggia il tuo successo
Vale la pena celebrare la messa in atto della tua strategia aziendale e l'implementazione dei principi Lean, anche se le cose non vanno secondo i piani. Gli eventuali errori commessi possono essere lezioni da utilizzare per ottimizzare e perfezionare il processo per la prossima occasione.
Ricevuto!
Sfide comuni
Una volta adottato, il LPM è un nuovo modo di gestire un portfolio che può aiutarti a migliorare il tuo workflow agile e a incrementare il valore della tua delivery. L'implementazione del LPM richiederà tempo, pazienza e concentrazione, soprattutto se il tuo team utilizza un sistema tradizionale di gestione del portfolio.
Le sfide più comuni che impediscono alle organizzazioni di adottare pienamente un LPM efficace rientrano in tre categorie principali:
- Allineamento: quando i diversi livelli della tua organizzazione sono disgiunti, è più difficile comunicare la strategia o raggiungere gli obiettivi stabiliti.
- Prevedibilità: quando i team disgiunti lavorano con gap nei dati necessari per guidarli, i rilasci diventano più complessi e i KPIs possono essere trascurati.
- Governance: le organizzazioni affrontano le sfide con agilità quando le metriche, i report e il monitoraggio sono scarsamente regolamentati.
Una piattaforma di gestione complessiva può aiutarti ad affrontare queste sfide ed è il modo migliore per preparare la tua organizzazione al successo. Una buona piattaforma può mantenere attivi i programmi e i rilasci, fornire ai program manager un approccio top-down al monitoraggio e alla gestione di team di sviluppo diffusi e collegare la strategia di alto livello all'attività quotidiana.
Ricevuto!
Vorresti aumentare l'agilità aziendale?
Adaptavist può lavorare insieme a te per realizzare la tua visione e offrirti un'agilità e un'innovazione senza precedenti nelle tue pratiche di portfolio. In qualità di collaboratori di Apptio e partner specializzati di Atlassian nel framework Agile at Scale, possiamo aiutarti a implementare la soluzione migliore e a scalarla con successo.
Impara dagli esperti
Puoi sempre affidarti a consulenti esperti di tutta la nostra azienda quando si tratta di implementare processi SAFe come LPM. Se vuoi saperne di più, guarda il nostro webinar, dal titolo Masterclass sul portfolio Lean, in cui la nostra esperta Tina Behers spiega come passare dai sistemi legacy al LPM con Jira Align.
Scritto da
Tina Behers
VP di Enterprise Agility
Con più di 25 anni di esperienza nella trasformazione, nella gestione delle procedure aziendali e dei programmi e nella strategia aziendale, Tina aiuta i nostri clienti a realizzare il pieno valore dell'agile su larga scala. La sua esperienza quasi decennale con Jira Align la rende inoltre un'autorità in questo campo.
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