Lean Portfolio Management 101
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Lean Portfolio Management 101
Tina Behers
5 marzo 2024
9 min di lettura
Tina Behers
5 marzo 2024
9 min di lettura
Il nostro secondo blog dedicato al Lean Portfolio Management (LPM) esplora i ruoli critici, i cambiamenti culturali e le sfide principali che le organizzazioni si trovano ad affrontare adottando questo approccio trasformativo.
Lean Portfolio Management (LPM) si concentra sul passaggio della tua organizzazione da un approccio più tradizionale di pianificazione annuale e cicli di budgeting con aspettative fisse a un metodo agile e più continuo, adattato alla volatilità e alle perturbazioni del mercato di oggi. Ciò consente alle persone di pensare al flusso di valore che attraversa l’azienda nel suo complesso e di concentrarsi sulle aree in cui si trovano le maggiori opportunità.
Quali sono i ruoli chiave del Lean Portfolio Management?
Nel Lean Portfolio Management (LPM), un paio di ruoli chiave sono essenziali per una gestione efficace del portafoglio e l’allineamento con gli obiettivi dell’organizzazione. Ecco i ruoli chiave solitamente coinvolti nel team di gestione del portafoglio LPM:
Portfolio Manager:
il ruolo più importante all’interno del LPM è il Portfolio Manager. Lavora insieme ai leader senior per garantire che le iniziative del portafoglio siano in linea con la strategia e gli obiettivi dell’organizzazione. Il suo compito è ottimizzare le risorse assegnando le giuste competenze a ogni iniziativa. Mette inoltre in atto meccanismi per misurare le prestazioni e garantire il flusso di valore. È inoltre responsabile della creazione di una cultura dell’innovazione con cicli di feedback rapidi che incoraggino il miglioramento continuo.
Portfolio Product Owner:
rappresenta gli interessi delle parti interessate, collabora con i team e garantisce che le iniziative del portafoglio siano in linea con gli obiettivi strategici. Gestisce le relazioni con gli stakeholder e comunica le priorità.
Questi ruoli chiave devono allinearsi e lavorare insieme per garantire che le iniziative all’interno del portafoglio siano direttamente in linea con gli obiettivi strategici dell’organizzazione. Ciò garantisce che il valore venga fornito in modo efficiente e che in tutta l’organizzazione vengano implementate pratiche agili in modo efficace. La chiarezza del ruolo contribuisce al successo delle pratiche di Lean Portfolio Management.
Altri ruoli che supportano LPM includono:
- Team Agile
- Epic owners
- Leader Lean-agile
- Parti interessate del flusso di valore
- Comunità di pratica
- Release Train Engineers (RTE)
Sviluppo di una cultura LPM
Lo sviluppo di una cultura LPM implica la promozione di una mentalità e di pratiche in linea con i principi Lean in tutta l’organizzazione. Ecco come puoi coltivare una cultura di Lean Portfolio Management:
- Incoraggia e supporta la collaborazione e la comunicazione:—fai in modo che team e parti interessate all’interno dello stesso flusso di valore lavorino insieme in modo semplice. Trova modi per aumentare la trasparenza, condividere la conoscenza e coinvolgere gli altri nel processo decisionale.
- Promuovi una cultura dell’apprendimento e dell’innovazione:—supporta la sperimentazione e un approccio positivo al feedback. Puoi anche creare più opportunità di migliorare e apprendere nuove competenze.
- Fornisci formazione e assistenza:—non aspettarti che tutti capiscano tutto subito. Offri alle persone le conoscenze di cui hanno bisogno per avere successo nel loro lavoro Lean-Agile.
- Celebra i tuoi successi:—prenditi il tempo necessario per raccogliere i frutti del tuo duro lavoro, sempre e non solo quando è andato tutto liscio. Celebra le lezioni apprese dai progetti che non sono andati secondo i piani.
Quali sono le sfide tipiche?
Sebbene il LPM non sia così difficile da capire in teoria, mettere in pratica il cambiamento può comportare diverse sfide organizzative. Ecco perché è così importante coinvolgere la leadership senior nell’implementazione del LPM. Ecco alcuni aspetti da tenere d’occhio.
- Scarsa risposta organizzativa:—per un’adozione di successo, è necessario il supporto proattivo della leadership e di tutte le parti interessate. Una risposta insufficiente e l’incapacità di adattarsi renderanno, di conseguenza, le cose molto più difficili.
- Resistenza dal settore operativo: scomporre i silos e centralizzare il processo decisionale può essere difficile se alcune parti dell’azienda si rifiutano di cooperare.
- Gap di conoscenze:—i tuoi team devono comprendere i principi Lean-Agile, la gestione strategica del portafoglio e l’architettura aziendale per definire flussi di valore o problemi aziendali e garantire che il lavoro sia in linea con obiettivi più ampi.
- Team impreparati:—solo perché hai identificato e dato priorità al lavoro al lavoro da svolgere, i team devono essere preparati, dotati di risorse e dotati di capacità sufficienti per condurre i progetti. La collaborazione, la comunicazione, la pianificazione e l’ottimizzazione delle risorse sono fondamentali in questo frangente.
- Mancanze pratiche:—se non hai i fondi, le risorse o i dati per supportare l’attuazione del LPM, farlo decollare sarà difficile.
Quali strumenti supportano il Lean Portfolio Management?
Il LPM non può essere attuato senza gli strumenti giusti. Ma da dove iniziare con così tante soluzioni tra cui scegliere? Lo strumento che sceglierai dovrebbe consentire l’attuazione di budgeting, finanziamenti e governance, pianificazione del flusso del valore, gestione agile del programma e determinazione dei costi e capitalizzazione del team.
Oltre a questo, dovresti avere una panoramica chiara delle informazioni chiave del programma e in tempo reale, con la capacità di approfondire i dettagli e funzionalità di reporting accurate che condividono i dati relativi allo stato e all’avanzamento dei tuoi programmi e catene di pubblicazione.
Jira Align
Noi di Adaptavist siamo esperti di Jira Align di Atlassian—consente un flusso di conoscenza senza soluzione di continuità in tutta l’organizzazione, dalla C-suite fino ai team, collegando con facilità strategia e obiettivi all’esecuzione e alla consegna del lavoro. Il nostro servizio Jira Align Expand to Portfolio ti aiuta a iniziare con il LPM, aggiungendo la gestione dei portafogli a Jira Align, tra cui il budgeting stile Lean, la leadership “lean-agile” e la pianificazione delle capacità.
Targetprocess di Apptio
Questa potente piattaforma basata su cloud consente alle organizzazioni di pianificare, monitorare e dare priorità al lavoro all’interno dell’azienda. Rende il CFO e i pianificatori finanziari parte integrante della tua trasformazione. Ed è altamente personalizzabile, con modelli out-of-the-box che possono essere personalizzati in base al framework agile scelto e alla struttura organizzativa.
Structure di Tempo
Un altro strumento che riteniamo fondamentale è Structure, un componente aggiuntivo di Jira Align. Ti dà il controllo sul tuo portafoglio e ti consente di visualizzare, organizzare e gestire il tuo lavoro utilizzando gerarchie flessibili e definite dall’utente. Utilizzalo per pianificare progetti e sprint, creare report, lanciare e gestire i servizi. Personalizza il pannello dei Jira in base alle tue esigenze, per monitorare facilmente i progressi e ottenere informazioni in tempo reale direttamente all’interno di Jira anziché esportarle in un’app esterna.
Quale formazione può esserti d’aiuto?
Aggiornare i dipendenti sul LPM è utile per migliorare le loro possibilità di successo. Con la giusta conoscenza ed esperienza, i leader del LPM possono contribuire a garantirne l’adozione in tutta l’organizzazione. SAFe provider Scaled Agile offre un corso di Lean Portfolio Management per aiutare i dirigenti, i project manager e altri stakeholder chiave a pianificare in modo dinamico e garantire la flessibilità necessaria per adeguare iniziative e budget in base ai cambiamenti del mercato.
Durante il corso, imparerai come collegare il portafoglio all’azienda e la strategia all’esecuzione del lavoro, integrare il feedback, creare budget e guardrail “lean” e adattare il tutto in base ai progressi.
Impara dagli esperti
Puoi sempre affidarti ai consulenti esperti di The Adaptavist Group quando si tratta di implementare processi SAFe come il LPM. Se vuoi saperne di più, guarda il nostro webinar, Masterclass sulla gestione lean del portafoglio, in cui la nostra esperta Tina Behers spiega come passare dai sistemi legacy al LPM con Jira Align.
Scritto da
Tina Behers
VP di Enterprise Agility
Con più di 25 anni di esperienza nella trasformazione, nella gestione delle procedure aziendali e dei programmi e nella strategia aziendale, Tina aiuta i nostri clienti a realizzare il pieno valore dell'agile su larga scala. La sua esperienza quasi decennale con Jira Align la rende inoltre un'autorità in questo campo.
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