Atlassianova konferencija Team '24: Što je novo u organizaciji rada?
Podijelite na društvenim mrežama
Atlassianova konferencija Team '24: Što je novo u organizaciji rada?
Nicola Rogerson
16. svibnja 2024.
8 min čitanja
Nicola Rogerson
16. svibnja 2024.
8 min čitanja
U središtu noviteta u području organizacije rada najavljenih na konferenciji Team ‘24 su načini za bolju suradnju među timovima i upravljanje projektima s ciljem povećanja produktivnosti.
Work Management kao praksa dobiva sve veći zamah. U ovo vrijeme prošle godine ta je tema bila u povojima. Termin „organizacija rada” nije bio u općoj upotrebi i imao je vrlo široko značenje koje je obuhvaćalo postizanje organizacijskih ciljeva za sve timove i dionike, pri čemu su timovi uglavnom radili odvojeno jedni od drugih. Ove godine stavili smo tu temu u središte pozornosti na Atlassianovoj konferenciji Team '24 i najavili brojne značajne novine posebno osmišljene za podršku boljim načinima rada i povećanju produktivnosti unutar timova, ali u biti među timovima.
Na ovogodišnjoj konferenciji najavljen je niz revolucionarnih noviteta koji će redefinirati način na koji timovi surađuju, upravljaju projektima i povećavaju produktivnost u cijeloj organizaciji.
Od inovativnih softverskih ažuriranja do moćnih novih alata, na konferenciji Team '24 najavili su poboljšanje mogućnosti Atlassianovog paketa proizvoda kojim ćemo dodatno osnažiti klijente u postizanju njihovih ciljeva.
U osnivačevom uvodnom izlaganju Mike Cannon-Brookes, jedan od Atlassianovih glavnih izvršnih direktora, opisao je temelje timskog rada kao što su Jira, Confluence i Loom.
Pridruži nam se u analizi najvažnijih značajki ta tri alata i istraživanju kako bi oni, zajedno s nekima od najnovijih dostignuća, mogli preobraziti naše radno okruženje.
1. Jira Work Management spojen je s Jira Software u platformu pod nazivom Jira
U potezu pozdravljenom kao „nova era Jire”, Jira Work Management (JWM) i Jira Software spojili su se u jedinstvenu platformu pod nazivom Jira..
Što to znači za organizaciju rada? Dosad je svaki od ta dva alata imao svoje korisnike. Cilj ove promjene je pojednostaviti suradnju i timski rad među poslovnim i tehničkim timovima te olakšati informacijskim stručnjacima koordinaciju u svim odjelima. Temelji se na ideji da svaki tim u organizaciji može uskladiti svoje ciljeve i prioritete i zajednički pratiti svoj rad s jednog mjesta, a ne s pomoću više različitih alata.
Jira će svojim novim značajkama postati privlačnija poslovnim korisnicima:
- Ciljevi– Omogućuje dodavanje bilo kojem projektu ili zadatku za vidljivost svim timovima i prikazivanje povezanog rada za usklađivanje timova.
- Planovi– Jira Plans (koji je prije nosio naziv Advanced Roadmaps) omogućuje nove načine prikazivanja rada, uključujući kalendar i sažetak, čime će se olakšati pregledavanje mjernih podataka.
- Prikaz popisa– Prije je bio dostupan samo u JWM-u, ali sada je dostupan u cijeloj Jiri. Nudi format u obliku proračunske tablice koji omogućuje vizualniji pristup organizaciji rada.
- Atlassian Intelligence (više detalja objavit ćemo kasnije na ovom blogu): Iako ovaj odjeljak obuhvaća širok raspon značajki, važne značajke koje se odnose na organizaciju rada uključuju inteligentne prijedloge za podjelu posla u manje dijelove i pretvaranje opsežnih poslova koje u našem sustavu nazivamo „epic” u probleme („issues”) ili problema u podzadatke („subtasks”).
Ključno je da te promjene povećavaju fokus i smanjuju promjene iz jednog konteksta u drugi jer sve okupljaju na jednom mjestu.
2. Bolji Confluence
Dijeljenjem znanja svi dobivaju informacije koje su im potrebne da dobro obave svoj posao. Dok je u Jiri naglasak za sve korisnike sada na ciljevima, u Confluenceu korisnici mogu pronaći i stvarati znanje koje je zajedničko.
Uveli smo i uzbudljive nove značajke za podršku informacijskim stručnjacima:
- Online whiteboards– Ova je nova značajka pametna. Uz online vizualni alat za razmjenu ideja, nudi predloške i mogućnost glasovanja o omiljenim konceptima, uspoređivanja rezultata i pretvaranja ideja u akcije u Jiri. Može i analizirati povratne informacije iz Jire i Confluencea kako bi započela razmjena ideja.
- Značajke umjetne inteligencije za pomoć u automatizaciji, sažetcima dokumenata i drugome (pogledaj odjeljak o umjetnoj inteligenciji u nastavku)
- Confluence baze podataka i pametni linkovi: Ova usluga nudi predloške stranica i pametne linkove kojima Confluenceovoj navigaciji možeš dodati bilo koji link treće strane.
3. Više o Loomu
Ako ti nije poznat pojam „asinkrone suradnje” (koja se naziva i „asinkroni rad”), on označava suradnju s kolegama prema tvom rasporedu. Atlassian je preuzeo Loom u listopadu 2023. i on je sada ključna komponenta njegovog skupa alata za organizaciju rada.
Distribuirani rad ili rad na daljinu stvarnost je u suvremenom svijetu, zbog čega je asinkroni rad sve rašireniji. Loom, alat za razmjenu videoporuka, pojednostavnjuje rad u različitim vremenskim zonama i interakciju s kolegama iz tima, čak i ako oni nisu dostupni u stvarnom vremenu.
Loom pomaže na sljedeće načine:
- Podrška je kulturi rada na daljinu radi izgradnje snažnijih veza među timovima.
- Zamjenjuje sastanke kako bi članovi tima imali više vremena koncentrirati se na druge zadatke.
- Automatski generira transkript videozapisa i uređuje videozapis uklanjajući trenutke kada su govornici oklijevali i zastajkivali u govoru kako bi se videozapis mogao odmah upotrebljavati.
- Izrađuje personalizirane videozapise na temelju varijabli i korisnih integracija s drugim alatima kao što su HubSpot ili Salesforce.
4. Nove mogućnosti umjetne inteligencije i novi proizvod Rovo
Atlassian je u alate kao što su Jira i Confluence tijekom protekle godine uveo Atlassian Intelligence, što je naziv za njegove značajke koje pokreće umjetna inteligencija. One nude pametnije prijedloge, pomažu u automatizaciji zadataka i pružaju uvide koji mogu poboljšati produktivnost unutar navedenih alata i pomoći ti da uštediš na vremenu.
Atlassian je na konferenciji Team '24 predstavio Atlassian Rovo kao sljedeću fazu suradnje između čovjeka i umjetne inteligencije. Fokus proizvoda Rovo je na pretvaranju informacija u djelovanje. Pristup tom alatu zasad ima odabrana skupina klijenata, a Atlassian poziva sve ostale da se upišu na listu čekanja. Obrati nam se ako želiš da ti naš tim pomogne u postupku upisa na listu čekanja.
Detaljne informacije o proizvodu Rovo objavljivat ćemo usporedo s njegovim postupnim uvođenjem (Rovo zaslužuje vlastiti blog). Zasad donosimo sažetak ključnih značajki za podršku boljoj organizaciji rada:
- Sveobuhvatno pretraživanje– Rovo korisnicima omogućuje pretraživanje podataka, alata, platformi i aplikacija trećih strana kako bi pronašli relevantne i komplementarne informacije.
- „Grafikon timskog rada”– Ovaj alat objedinjuje podatke iz tvojih povezanih alata, pružajući uvid u ciljeve, znanje, timove i rad tvoje tvrtke. Neprestano se širi dok mu dodaješ nove podatke i tako gradi svoju bazu znanja kako bi ti bio na usluzi.
- Rovo Agents– Ovaj je alat po našem mišljenju posebno uzbudljiv. Rovo agenti su virtualni suradnici koji mogu surađivati s nama na uvođenju specijaliziranih znanja i vještina u naše procese.
Na Atlassianovoj konferenciji Team '24 najavljeni su brojni noviteti, a u ovom blogu ističemo neke uzbudljive novosti u vezi s organizacijom rada. Javi nam se da porazgovaramo o tome što bi ti noviteti mogli značiti za tvoj tim ili ako želiš saznati više o pročitanome.
Napisao/la
Nicola Rogerson
Work management