Osnove Lean Portfolio Managementa (LPM)
Podijelite na društvenim mrežama
Osnove Lean Portfolio Managementa (LPM)
Tina Behers
5. ožujka 2024.
9 min čitanja
Tina Behers
5. ožujka 2024.
9 min čitanja
Naš drugi blog Lean Portfolio Management (LPM) bavi se ključnim ulogama, zaokretima u kulturi i istaknutim izazovima s kojima se organizacije susreću kada prihvate ovaj transformativni pristup.
Lean Portfolio Management (LPM) bavi se prijelazom organizacije s tradicionalnijeg pristupa s godišnjim ciklusima planiranja i izrade proračuna s fiksnim očekivanjima na kontinuirani agilni pristup prilagođen nestabilnosti i poremećajima na tržištu u današnje vrijeme. Time omogućuje ljudima da razmisle o kretanju vrijednosti u poslovanju u cjelini i da se usredotoče na područja u kojima leži najviše prilika.
Koje su ključne uloge u Lead Portfolio Managementu?
U pristupu Lean Portfolio Management (LPM) potrebno je nekoliko ključnih uloga kako bi se osiguralo učinkovito upravljanje portfeljem i usklađivanje s ciljevima organizacije. Ovo su uobičajene ključne uloge u LPM timu:
voditelj portfelja:
Najvažnija uloga u LPM-u je voditelj portfelja. Surađuje s višim rukovoditeljima kako bi se osigurala usklađenost inicijativa portfelja sa strategijom i ciljevima organizacije. Njegov je posao optimizirati resurse dodjeljivanjem ljudi s odgovarajućim vještinama svakoj inicijativi. Također uspostavlja mehanizme za mjerenje performansi i osiguravanje protoka vrijednosti. Njegova je dužnost i da stvori kulturu inovacija s brzim povratnim informacijama koje će poticati kontinuirana poboljšanja.
Osoba odgovorna za proizvode iz portfelja (Portfolio Product Owner):
To je osoba koja predstavlja interese dionika, surađuje s timovima i osigurava usklađenost inicijativa portfelja sa strateškim ciljevima. Upravlja odnosima s dionicima i prenosi im prioritete.
Ove se ključne uloge moraju uskladiti i surađivati kako bi se osigurala izravna usklađenost inicijativa unutar portfelja sa strateškim ciljevima organizacije. To osigurava učinkovitu isporuku vrijednosti i učinkovitu primjenu agilnih praksi u cijeloj organizaciji. Ako su uloge jasno opisane, veća je šansa da će prakse metode Lean Portfolio Management biti uspješne.
Dodatne uloge koje podržavaju LPM su:
- timovi za agilno poslovanje
- vlasnici većih softverskih cjelina (epic)
- voditelji lean-agilnog poslovanja
- dionici toka vrijednosti
- zajednice prakse
- Release Train inženjeri (RTE)
Razvoj LPM kulture
Razvoj LPM kulture sastoji se od poticanja načina razmišljanja i praksi usklađenih s lean načelima u cijeloj organizaciji. Evo kako njegovati Lean Portfolio Management kulturu:
- Poticanjem i podržavanjem suradnje i komunikacije– olakšajte suradnju među timovima i dionicima u istom toku vrijednosti. Pronađite načine za povećanje transparentnosti i razmjene znanja i uključite druge u donošenje odluka.
- Promicanjem kulture učenja i inovacija– podržite eksperimentiranje i pozitivan pristup povratnim informacijama. Također možete stvoriti više prilika za usavršavanje i stjecanje novih vještina.
- Osiguranjem edukacije i podrške– ne očekujte da svi odmah sve shvate. Pružite ljudima znanje koje im je potrebno za uspjeh u lean i agilnom načinu rada.
- Proslavom uspjeha– odvojite vrijeme za uživanje u plodovima svog napornog rada, i to ne samo kada stvari idu glatko. Proslavite i lekcije naučene iz projekata koji nisu baš išli po planu.
Koji su uobičajeni izazovi?
Iako LPM nije tako teško razumjeti u teoriji, njegova primjena u organizaciji može donijeti nekoliko izazova. Upravo zato je toliko važno da se više rukovodstvo uključi u samo provođenje LPM-a. Evo nekoliko stvari na koje je potrebno obratiti pažnju:
- Loša reakcija unutar organizacije– za uspješno usvajanje potrebna je proaktivna podrška rukovodstva i angažman svih dionika. Loša reakcija i nemogućnost adekvatne prilagodbe znatno će otežati situaciju.
- Otpor sa strane operativnih funkcija – rušenje granica među odjelima i centraliziranje donošenja odluka može predstavljati problem ako određeni dijelovi poslovanja odbijaju surađivati.
- Praznine u znanju– zaposlenici moraju razumjeti načela lean i agilnog poslovanja, strateško upravljanje portfeljem i arhitekturu poduzeća kako bi definirali tokove vrijednosti ili poslovne probleme i osigurali da se posao uskladi sa širim ciljevima.
- Nepripremljeni timovi– bez obzira što je utvrđen postupak rada i određeni prioriteti, timovi moraju biti spremni te moraju imati resurse i vještine da to i naprave. Pritom su ključni suradnja, komunikacija, planiranje i optimizacija resursa.
- Praktični nedostaci– ako nema dovoljno sredstava, resursa ili podataka koji podržavaju uspostavljanje LPM-a, bit će teško postići bilo kakav napredak.
Koji alati podržavaju Lean Portfolio Management?
LPM nije moguć bez odgovarajućih alata. Ali odakle krenuti kada morate odabrati između toliko rješenja? Alat koji odaberete trebao bi provoditi lean budžetiranje, financiranje i upravljanje, planiranje toka vrijednosti, agilno upravljanje programima te agilno upravljanje troškovima i kapitalizacijom tima.
Osim toga, trebat će vam jasan pregled ključnih informacija o programu i informacija u stvarnom vremenu, uz mogućnost detaljne analize i preciznog izvješćivanja o stanju i napretku programa i isporuke vrijednosti (release trains).
Jira Align
Mi u Adaptavistu stručnjaci smo za Jira Align tvrtke Atlassian.Taj alat omogućuje besprijekoran protok znanja kroz cijelu organizaciju, od viših rukovoditelja do razine timova koji s lakoćom povezuje strategiju i ciljeve sve do izvršenja i isporuke posla. Naša usluga Jira Align Expand to Portfolio olakšava početak rada s LPM-om, dodavanjem upravljanja portfeljem u Jira Align, uključujući lean budžetiranje, lean-agilno vodstvo i planiranje kapaciteta.
Targetprocess tvrtke Apptio
Ova moćna platforma temeljena na cloudu organizacijama pruža alate potrebne za planiranje, praćenje i određivanje prioriteta rada u cijelom poduzeću. Time financijski direktor i osobe zadužene za izradu financijskih planova postaju sastavnim dijelom transformacije cijele organizacije. Osim toga, platforma je vrlo prilagodljiva te ima gotove predloške pomoću kojih je možete prilagoditi svom odabranom agilnom okviru i organizacijskoj strukturi.
Structure tvrtke Tempo
Još jedan alat za koji imamo samo pohvale je Structure, dodatak za Jira Align. On vam daje kontrolu nad portfeljem i omogućuje vam pregled, organizaciju i upravljanje poslom pomoću fleksibilnih, korisnički definiranih hijerarhija. Pomoću njega možete planirati projekte i sprintove, raditi izvješća, izdavati softver i upravljati uslugama. Prilagodite prikaze podataka u Jiri kako vam najviše odgovara jer ćete tako jednostavnije pratiti napredak i imati uvid u stvarnom vremenu izravno u Jiri, umjesto da ih izvozite u vanjsku aplikaciju.
Kakva edukacija može pomoći?
Ako svoje zaposlenike upoznate s LPM-om, povećat ćete im šanse za uspjeh. Uz pravo znanje i iskustvo, voditelji LPM-a lakše će osigurati da se ovaj pristup usvoji u cijeloj organizaciji. Scaled Agile, kompanija specializirana za SAFe, nudi Lean Portfolio Management tečaj, koji rukovoditeljima, ponudama za upravljanje projektima i drugim ključnim dionicima pomaže da dinamično planiraju i da budu dovoljno fleksibilni da inicijative i proračune prilagode promjenama na tržištu.
Kroz ovaj tečaj ćete naučiti kako povezati portfelj s poduzećem i strategijom za izvršenje posla, kako integrirati povratne informacije, stvoriti lean proračune i zaštitne mjere te kako se prilagođavati u hodu.
Učite od stručnjaka
Osim toga, kada je u pitanju implementacija SAFe procesa kao što je LPM, uvijek se možete osloniti na stručne savjetnike iz The Adaptavist Group. Ako želite saznati više, možete pogledati naš webinar, Lean Portfolio Management Masterclass, u kojem naša stručnjakinja Tina Behers istražuje kako s postojećih sustava prijeći na LPM uz pomoć Jira Align.
Napisao/la
Tina Behers
Potpredsjednica zadužena za agilnost u velikim tvrtkama
S više od 25 godina iskustva u transformaciji, upravljanju poslovnim procesima, upravljanju programima i korporativnoj strategiji, Tina pomaže našim klijentima da ostvare punu vrijednost agilnosti u velikim sustavima. Također je stručnjakinja za Jira Align, gdje ima gotovo deset godina iskustva.
Agilno poslovanje